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Société

SONADEV - Saint-Nazaire

Ancré sur le pôle littoral de la métropole Nantes Saint-Nazaire, la SONADEV est un outil de proximité sous contrôle des collectivités locales et impliqué sur le territoire de Saint-Nazaire Agglomération. C'est un acteur du développement local offrant un champ de compétences large dans les domaines d'activités suivants : l'aménagement et le renouvellement urbain, dont la rénovation de logements et la redynamisation commerciale de centres-villes, la construction d'équipements publics et d'ouvrages fonctionnels, le développement économique et l'immobilier d'entreprises. Organisée en groupement SEM-SPL-GIE-Groupement d'employeurs, la SONADEV compte 35 collaborateurs et intervient en prestation de services (AMOA), en mandat ou en concession d'aménagement. Elle mène également des opérations immobilières en propre. Suite au départ d'une collaboratrice, le GIE SONADEV recherche son ou sa futur.e : Assistant administratif (H/F).

Mission

Vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'entreprise. Positionné(e) au sein de la Direction Administrative et Financière, vous serez rattaché.e à la responsable du pôle gestion, et prendrez en charge les missions suivantes :

Administratives/logistiques :
− Accueil physique et téléphonique
− Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière
− Gestion du courrier entrant et sortant de la société (y/boite mail « Contact ») et préparation des courriers du service
− Organisation des réunions externes (élus, partenaires, …) et internes,
− Planification des venues d'intervenants externes (Juriste SCET, Commissaires aux Comptes, Expert-Comptable...)
− Réalisation des présentations powerpoint et mise en forme des dossiers,
− Scann des documents et classement
− Commande des fournitures administratives et petit matériel (ordinateurs, téléphonie)
− Gestion de la flotte auto et vélos
− Gestion des demandes auprès des prestataires externes (DSI, alarme, copieurs…)
− Création et suivi des lettres de commande société.

Vie sociale :
− Planification et organisation des Instances (Conseils d'Administration, Comités d'engagement, Commissions d'appels d'offres)
− Diffusion des rapports, procès-verbaux, convocations aux partenaires,
− Transmission et suivi des données à la SCET pour la gestion des formalités juridiques.

Ressources Humaines :

Recrutement :
− Gestion de la boite mail recrutement,
− Présentation des candidatures reçues à la Direction,
− Prise de rendez-vous pour les entretiens,
− Réponses aux candidats non retenus.

Intégration des nouveaux arrivants :
− Suivi de l'intégration du salarié dans notre outil RH (gestion des tâches d'onboarding),
− Préparation et diffusion du parcours d'intégration interne,
− Commande du matériel et inscriptions aux différents réseaux (SCET…)
− Organisation de la visite médicale d'embauche.

Entretiens annuels :
− Lancement des campagnes d'entretiens annuels via notre outil RH (Poplee entretiens)
− Suivi et relance,
− Planification des entretiens dans les agendas des collaborateurs.

Formations :
− Gestion de la boite mail « formation »,
− Inscription des salariés aux formations validées dans le plan de développement des compétences,
− Enregistrement des demandes de prise en charge et suivi des remboursements par notre OPCO.

Administration du personnel/divers RH :
− Suivi du respect de la charte télétravail,
− Gestion des visites médicales des collaborateurs,
− Mise en page et diffusion des notes internes à destination des collaborateurs,
− Organisation du voyage d'étude annuel avec le groupe projet.

Profil

Vous êtes issu.e d'une formation supérieure en Gestion (BTS/DUT/Licence Professionnelle), vous justifiez d'une 1ère expérience et vous êtes rigueux (se), avez le sens de la discrétion, un esprit d'équipe et une aisance relationnelle, alors rejoignez-nous.

La maitrise de Word et PowerPoint est indispensable ainsi qu'un bon niveau de syntaxe et d'orthographe.

Poste (CDI - plein temps) basé à Saint Nazaire avec possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Rejoindre la SONADEV, c'est….

− Travailler pour un acteur de référence qui, depuis 50 ans, agit pour l'intérêt collectif et au service du développement et de l'aménagement de l'agglomération de Saint-Nazaire et des communes alentours.
− Bénéficier d'un cadre de vie très agréable conjuguant océan, plage, nature et dynamisme culturel, sur un territoire dont l'attractivité se confirme année après année.
− Intégrer une entreprise qui facilite le quotidien de ses collaborateurs, à commencer par leur mobilité : proximité immédiate des locaux avec la gare et le pôle multimodal de St Nazaire, stationnement vélos, vélos électriques à disposition, véhicules électriques ou hybrides pour les déplacements professionnels.
− S'engager au sein d'une entreprise à taille humaine offrant de nombreux avantages et attaché à la Qualité de Vie au Travail de ses 35 collaboratrices et collaborateurs : espaces de travail confortables dans de nouveaux locaux, charte de télétravail, RTT, chèques déjeuner, 13ème mois, mutuelle Santé, prévoyance, CET, adhésion au CNAS, contrat d'intéressement avec plan Épargne Entreprises et plan d'Épargne Retraite, évènements internes conviviaux (voyage d'études, repas de fin d'année, séminaires, ...).