Gestionnaire Marchés H/F – GIE LOA2

Société

GIE LOA2 - Mauguio

• la SPL L’Or Aménagement, société publique locale, conduit les opérations d’aménagement urbain ;
• la SEM L’Or Autrement, société d’économie mixte locale, intervient en construction et en immobilier d’intérêt collectif.

Mission

• La préparation et le suivi administratif des dossiers de consultation et des procédures, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la notification ;
• Le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés jusqu’au décompte général définitif : vérification des décomptes mensuels, sous-traitance, ordres de service, bons de commande, avenants, etc. ;
• De façon générale, l’appui dans la recherche des meilleures solutions en termes de coût, qualité, performance et risques, au regard des attentes des responsables opérationnels et des collectivités donneuses d’ordre.

• Contribuer au recensement du prévisionnel des besoins par opération ;
• Sur la base des éléments transmis et des orientations données, préparer les pièces administratives des dossiers de consultation (AAPC, RC, AE, CCAP, etc.) ;
• Assurer le suivi des procédures de passation jusqu’à la notification : publication des AAPC et mise en ligne des consultations sur la plateforme (Marcoweb), ouverture des plis et vérification administrative, courriers divers aux candidats, appui à l’établissement des rapports d’analyse des offres et à toutes autres démarches nécessaires à l’attribution et à la notification des marchés (préparation CAO, contrôle de légalité, avis d’attribution, recensement des marchés et transmission des données essentielles, etc.).

• Participer au suivi de l’exécution des divers marchés (travaux, études, maîtrise d’oeuvre, prestations de services), tant sur le plan administratif (ordres de service, bons de commande, sous-traitance, avenants, réception) que sur le plan financier (contrôle des dépenses, décomptes mensuels et généraux, demandes d’avance, cautions et garanties) ;
• Organiser la traçabilité des dossiers.

• Veiller au respect des règles législatives et réglementaires et de la politique d’achat interne, et contribuer à la bonne circulation de l’information auprès des collaborateurs ;
• Rendre compte et informer / alerter, solliciter les arbitrages requis le cas échéant ;
• Apporter un appui pratique et opérationnel aux services techniques et clients de la SPL et de la SEM dans la passation et l’exécution des marchés, dans le respect de la culture d’entreprise et des consignes données ;
• En lien avec le service juridique, contribuer au montage et au suivi des dossiers de réclamations, précontentieux et contentieux liés aux marchés.

• CDI à temps plein (37,5 heures), statut ETAM
• Rémunération : entre 35 et 38 K€ / annuel — négociable selon expérience.

Profil

• Formation : Bac +3 à Bac +5, de préférence en contrats ou droit public ;
• Expérience : profil débutant / junior accepté ; une première expérience (jusqu’à 5 ans) en commande publique / marchés publics est un plus, idéalement dans le secteur de l’aménagement et/ou de la construction ;
• Esprit d’équipe, sens du collectif et goût du travail transversal ;
• Agilité et capacité d’adaptation ;
• Ouverture d’esprit, sens pratique et opérationnel ;
• Force de proposition et esprit d’initiative ;
• Aisance relationnelle et qualité de communication.

• La garantie de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire qui mène des projets à enjeux, avec une grande diversité de sujets et d’échelles ;
• Travailler avec un processus de décision rapide et réactif, lié à la taille de la structure ;
• Bénéficier d’un parcours de formation individualisé, pour grandir et s’épanouir ;
• Pouvoir échanger avec vos collègues, dans une stratégie réfléchie de montée en compétences et de partage du savoir ;
• Évoluer dans des locaux agréables et une ambiance de travail conviviale, au sein d’une équipe soudée ;
• Contribuer au développement d’un territoire aux multiples richesses entre littoral et paysage agricole, à deux pas d’une grande métropole.

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