Assistant(e) opérationnel(le) promotion immobilière H/F – VIATERRA

Société d’économie mixte d’aménagement et de développement économique du Biterrois, la SEM Viaterra intervient sur des projets structurants pour le territoire. Son pôle Promotion immobilière monte, commercialise et réalise des programmes tertiaires, résidentiels ou d’équipements.

Rattaché(e) au Chargé des opérations immobilières, vous assurez le suivi administratif, financier et documentaire des projets. Vous accompagnez les équipes opérationnelles, coordonnez les informations et facilitez les relations avec les partenaires, prestataires, administrations, notaires et acquéreurs.

• Gérer le courrier, les dossiers et l’archivage du pôle.

• Organiser les réunions, préparer les supports, établir et diffuser les comptes rendus.

• Suivre les marchés de travaux et leurs pièces administratives : notifications, ordres de service, avenants et documents des prestataires.

• Rechercher et structurer les informations nécessaires au suivi des opérations.

• Saisir et suivre les demandes d’achat, lettres de commande, bons de commande et marchés.

• Vérifier, enregistrer et pré-valider les factures, situations de travaux et taxes liées aux opérations.

• Suivre les appels de fonds et relancer les impayés clients.

• Participer à la mise à jour des dossiers bancaires et d’assurances.

• Coordonner les échanges avec les équipes projets, partenaires, prestataires, intervenants techniques et administrations.

• Apporter un appui au montage technique, financier, administratif et juridique des programmes.

• Préparer les documents de suivi et tenir à jour les tableaux de bord, échéances et livrables.

• Assurer le suivi administratif des ventes en lien avec les notaires et les acquéreurs.

Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’action managériale, d’un BTS Professions immobilières ou d’une licence professionnelle en management ou immobilier. Vous disposez idéalement de trois ans d’expérience sur un poste similaire en promotion immobilière, aménagement, chez un bailleur social ou au sein d’une SEM.

• Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

• Compréhension de la chaîne de montage et de livraison d’un projet immobilier.

• La connaissance de la commande publique ou du fonctionnement des SEM serait appréciée.

Votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité. Vous savez organiser les priorités, communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et travailler avec souplesse au sein d’une équipe projet.

• Contrat : CDI.

• Lieu : Béziers (Hérault).

• Prise de poste : dès que possible.

• Rémunération : selon profil et expérience.