CDI
Un (e) chargé (e) support opérationnel (H/F)- NOVATIA
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GE NOVATIA - MONTELIMAR
NOVATIA est un Groupement d’Employeurs mettant à disposition des profils expérimentés pour 3 Entreprises Publiques Locales (EPL) du territoire de l’Agglomération de Montélimar.
Au coeur d’un projet de territoire ambitieux, NOVATIA pilote des opérations d’aménagement, de construction, de renouvellement urbain et de développement économique pour plus de 100 M€ d’investissements.
Implantée en Drôme Provençale, entre Lyon et Marseille, l’Agglomération bénéficie d’un cadre de vie attractif et dynamique avec plus de 70 000 habitants et 30 000 emplois.
Mission
Sous la responsabilité de la Directrice opérationnelle, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des opérations de construction et d’aménagement une fois les marchés attribués.
Véritable relais des chefs de projets, vous intervenez tout au long de la vie des opérations.
Suivi administratif et contractuel des opérations
• Assurer le suivi administratif des marchés après attribution
• Gérer la vie des contrats : notifications, avenants, reconductions, OS, garanties, assurances chantier…
• Préparer et suivre les pièces administratives liées aux opérations
Suivi financier des opérations
• Assurer le suivi financier des opérations en lien avec les chefs de projets
• Assurer les engagements de dépenses et le paiement des facturations
• Participer au suivi des subventions et tableaux de bord financiers
• Assurer le suivi administratif des marchés et prestataires jusqu’à la clôture des opérations
Support opérationnel et administratif
• Assurer l’interface administrative entre les entreprises, partenaires et équipes projets
• Participer au bon fonctionnement administratif de la structure
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et d’assistance opérationnelle
Profil
Formation BAC+2 minimum ou équivalent
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics et du suivi d’opérations
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe
Conditions
✔ CDI temps plein
✔ Rémunération selon expérience et convention Syntec
✔ 13e mois
✔ Titres restaurant
✔ Mutuelle et prévoyance