CHARGE(E) DE MISSIONS RESSOURCES HUMAINES ET VIE SOCIALE H/F – Cap Métropole

Depuis plus de 14 ans, Cap Métropole intervient sur l’ensemble du territoire métropolitain de Saint-Etienne.

Créée en 2012, Cap Métropole est une Société Publique Locale (SPL) d’aménagement et de construction, constituée sous forme de société anonyme à conseil d’administration, dont le capital est entièrement détenu par 17 actionnaires publics (collectivités territoriales et groupement).

Cap Métropole se positionne comme un outil d’expérimentation, d’exploration et d’ambition au service des projets du territoire et s’inscrit dans une logique affirmée de promotion de l’intérêt général.

En intégrant Cap Métropole, vous participerez à l’évolution d’une société en pleine consolidation après un développement marqué ces dernières années : triplement du chiffre d’affaires entre 2020 et 2025, accroissement du nombre de projets, diversification des missions, nouveaux locaux, élargissement du capital vers de nouvelles communes…

Aujourd’hui l’équipe de Cap Métropole compte près de trente collaborateurs issus de différentes formations et horizons professionnels complémentaires.

Contexte du poste

•Vous intégrerez le pôle « Ressources » de la société, en charge du pilotage des compétences et expertises internes et externalisées dans les domaines administratifs, juridiques et financiers. Ce pôle se positionne en appui et en support des équipes opérationnelles.

Dans un contexte de développement soutenu de la société, ce pôle est actuellement en cours de renforcement. Vous viendrez ainsi compléter une équipe composée, à ce jour, d’une assistante administrative, d’une référente Moyens généraux et Ressources humaines ainsi que du Secrétaire général.

•Vous serez amené.e à remplacer progressivement la Référente Moyens généraux et Ressources humaines dans ses missions liées à la vie sociale et aux ressources humaines, dans le cadre de sa retraite progressive et de son départ prévu au second semestre 2027. Cette organisation permettra un travail en binôme durant les premières semaines, favorisant une transmission des connaissances et du contexte de la Société et une montée en autonomie progressive.

•Vous serez par ailleurs amené.e à apporter un appui au Président, au Directeur général et au Secrétaire général dans l’organisation de leur activité, la préparation et le suivi de certains dossiers, la planification et la coordination de rendez-vous ou de réunions, ainsi que dans les échanges avec les élus, leurs cabinets et leurs interlocuteurs administratifs. Vous contribuerez également à la rédaction de notes, de documents de synthèse et de procédures destinés à faciliter le fonctionnement quotidien de l’équipe.

Missions

Au sein du pôle « Ressources », sous l’autorité du Directeur général et la responsabilité du Secrétaire général, vous exercerez les missions suivantes :

1. Gestion de la vie sociale de la société

•Vie sociale (assemblées générales, conseils d’administration, assemblées spéciales, comités d’audit) :

oOrganisation de leur tenue

oAppui à la préparation du contenu des dossiers et des délibérations

oAppui à la rédaction des procès-verbaux

•Suivi des formalités :

oDépôts, publications et obligations légales

oMise à jour des registres

•Tenue à jour des documents juridiques de la société : statuts, charte de contrôle analogue, délégation de signatures ou de pouvoirs

•Appui à la rédaction du rapport sur le gouvernement d’entreprise de la Société

•Appui à la rédaction des rapports du mandataire

•Appui éventuel à la création d’une autre structure et d’outils de mutualisation entre celle-ci et Cap Métropole

•Organisation matérielle et protocolaire des instances et événements officiels : réservation et préparation des salles, coordination logistique, traiteur et accueil des participants.

2. Gestion des Ressources humaines

•Gestion administrative du personnel

oEtablissement des contrats de travail et avenants

oSuivi des dossiers personnels et du registre du personnel

oGestion des absences et suivi des temps de travail (congés, RTT, télétravail) dans le logiciel dédié

oGestion des entrées et sorties des collaborateurs

•Suivi de la paie en lien avec un prestataire externe et préparation des éléments variables de paie

En appui du groupe de coordination composé du Directeur général, du Secrétaire général et des deux Directeurs opérationnels :

•Appui et participation à l’ensemble du processus de recrutement (appui à la définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, organisation des entretiens) et accompagnement dans l’intégration des nouveaux collaborateurs, stagiaires et alternants

•Contribution au plan de développement des compétences des collaborateurs (appui à l’identification des besoins, à l’élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, ainsi qu’au suivi administratif des actions de formation)

•Appui au bon déroulement du dialogue social et au respect des obligations réglementaires (DUERP, affichages…)

•Appui à la mise en oeuvre des procédures disciplinaires

3. Organisation administrative du pôle Ressources et Secrétariat de la Direction générale

•Organisation de la gestion administrative du pôle ressources :

oParticipation à l’archivage des documents du pôle Ressources

oParticipation à la saisie et à la mise en forme de documents, notes et courriers

oTraitement des courriers sensibles et rédaction des courriers en lien avec ses missions

•Contribution à la formalisation et à l’amélioration des procédures internes

•Contribution à la production de tableaux de bords de données en lien avec ses missions

•Aide à l’organisation et tenue des agendas du Président, du Directeur général et du Secrétaire général

•Interface avec les secrétariats et cabinets des élus membres des instances de Cap Métropole, notamment pour la préparation et la coordination des réunions, rendez-vous et échanges institutionnels

•Appui à la communication institutionnelle de la société

Avec la croissance de la société et le développement de nouvelles activités, des perspectives d’évolution des missions au sein de l’entreprise pourront être envisagées.

De formation supérieure de niveau licence, BTS, BUT, idéalement dans les domaines de l’administration, du droit, de la gestion, des ressources humaines ou de l’assistanat de direction, vous disposez d’une première expérience significative acquise dans un environnement administratif, institutionnel ou en entreprise.

Une expérience au sein d’une Entreprise Publique Locale — EPL —, d’une collectivité territoriale, d’un établissement public, et/ou dans le secteur de l’aménagement serait appréciée.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise) :

•Bonne connaissance des principes de gestion administrative des ressources humaines : suivi des absences, formation, recrutement, dossiers du personnel, préparation des éléments variables de paie, suivi des procédures internes

•Capacité à comprendre et à appliquer des textes juridiques, réglementaires ou conventionnels simples, notamment en matière de droit du travail, de vie sociale, de fonctionnement des instances et de gestion administrative

•Bonne maîtrise des outils bureautiques courants

•Connaissance des différents métiers fonctionnels d’une société (ressources humaines, gestion, droit…)

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

•Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité, compte tenu de la nature des informations traitées

•Aisance relationnelle et capacité à établir des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, internes comme externes

•Qualités rédactionnelles permettant de préparer des courriers, notes, comptes rendus, procédures internes et documents de synthèse clairs et structurés

•Sens de l’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers, capacité à prioriser les demandes, à respecter les échéances et à rendre compte de manière fiable et régulière

•Capacités d’écoute, d’empathie et de médiation, notamment dans le traitement de situations nécessitant tact, recul et discernement

• Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler en appui de plusieurs interlocuteurs, dans un environnement polyvalent et évolutif