Chargé.e de gestion administrative RH – CDD

Société

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Le Groupe SCET, filiale à 100 % de la Caisse des Dépôts, et rattachée directement à la Banque des Territoires, accompagne les initiatives locales publiques et privées sur les nouveaux enjeux des territoires, des équipements et leurs transitions.

À travers ses quatre entités, la SCET (conseil aux collectivités et appui à l’économie mixte à travers son Réseau de 350 EPL), CITADIA (conseil en urbanisme et aménagement), Ville en Œuvre (Conseil & ingénierie de projets ), Aatiko Conseils (conseil aux bailleurs sociaux), le Groupe SCET constitue le seul acteur intégré de conseil et d’appui au développement des territoires.

Ancré au plus près des dynamiques territoriales et des préoccupations des acteurs publics et privés, le Groupe SCET s’appuie sur ses 400 collaborateurs et son ancrage territorial, via ses 7 hubs régionaux de proximité.

Nous sommes fédérés autour de notre socle de valeurs : oser, donner confiance, ancrer et s'engager.

De l’idée neuve à l’action, s’engager ensemble pour ceux qui transforment les territoires.

Mission

Missions

Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous veillez à la bonne réalisation des activités liées à la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée jusqu’à leur sortie de l’entreprise, dans le respect des obligations légales et des procédures internes.

Gestion administrative du personnel

• Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, alternance, stages), les avenants ainsi que les conventions de mobilité
• Assurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d’alternance (suivi des aides financières, relations avec l’OPCO)
• Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, constitution des dossiers salariés
• Suivre les périodes d’essai (échéances, renouvellements, validations)
• Gérer les fins de contrats (CDD, mises à disposition Groupe) et établir les documents associés
• Transmettre les éléments variables de paie (congés exceptionnels, avantages en nature, arrêts maladie…)
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (entrées/sorties, congés parentaux, indicateurs divers…)
• Rédiger les attestations employeur et documents administratifs
• Gérer les visites médicales sur votre périmètre et réaliser les déclarations annuelles
• Mettre à jour les données dans le SIRH et garantir la fiabilité des informations
• Apporter conseil et support aux collaborateurs sur les sujets RH courants
• Gérer les procédures de fin de contrat (démission, rupture conventionnelle…) : formalités légales, rétroplanning, suivi des délais réglementaires, constitution des dossiers pour l’administration
• Gérer les demandes d’autorisation de travail des salariés étrangers 
• Assurer le suivi des délais légaux liés aux procédures RH

Autres missions

• Mettre à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et du PAPRIPACT

Profil

• Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5)
• Expérience significative en administration du personnel (2 à 3 ans d'expériences)
• Bonne maîtrise de la réglementation sociale et des procédures RH
• Aisance avec les outils SIRH et les outils bureautiques
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit de service

• Adhérer à des valeurs fortes alliant la confiance, l’engagement, l’audace et la passion que nous cultivons pour les territoires  
• Prendre part, au quotidien, à des missions qui ont du sens et à des défis collectifs majeurs 
• Intégrer une équipe à taille humaine composée de collaborateurs passionnés, favorisant la transmission des savoirs  
• Bénéficier de parcours d’intégration et de formation afin de vous engager dans une dynamique de développement continu.

Premier échange en visio avec l’équipe recrutement

Puis 2 tours d’entretiens avec l’équipe Gestion administrative RH et des Responsables RH

Formulaire de demande d'emploi