RESPONSABLE PATRIMOINE H/F – GE SEQUANO

Société d’économie mixte (Sem Séquano) et Société publique locale (SPL Séquano Grand Paris), animée de valeurs humanistes et solidaires, à l’écoute des attentes des populations, telles qu’elles sont exprimées par les élus, la Maison Séquano exerce trois métiers :

Les deux sociétés concentrent leurs activités sur la réponse aux besoins de l’agglomération parisienne dense. La Maison Séquano met en oeuvre l’ambition des territoires qui la composent, pour faire émerger des cadres de vie attractifs, respectueux de l’environnement et des habitants, en tenant compte de l’évolution permanente de notre société. Elle contribue au développement durable, à la création d’espaces publics, au dynamisme économique, au renouvellement urbain, à la réhabilitation de l’habitat indigne, à l’émergence d’habitats novateurs, à la diversité des parcours résidentiels.

Forte d’une équipe de près de 80 salariés pluridisciplinaires, la Maison Séquano est composée :

o la SAS Séquano résidentiel (promotion immobilière)

o la SAS Séquano patrimoine (foncière de rez-de-chaussée actifs)

o la SAS Foncière Séquano (foncière de terrains et bâtis)

Le Groupement d’Employeurs Séquano, dont les cinq sociétés de la Maison Séquano sont membres, emploie les salariés et les met à disposition de ses membres.

Le ou la responsable patrimoine est placé(e) sous la responsabilité du directeur général adjoint de

la Maison Séquano, qui est également le président de Séquano patrimoine et Foncière Séquano,

ainsi que sous la responsabilité de la directrice générale de Séquano patrimoine.

Le ou la responsable patrimoine a pour mission de gérer le patrimoine immobilier de la structure

et de ses filiales, en s’assurant de son entretien, sa rénovation et sa mise en conformité avec la

règlementation en vigueur. Il ou elle veille à la rentabilité de ces actifs et joue un rôle clé dans

l’amélioration du rendement des biens immobiliers et la maximisation de leur valeur.

Il ou elle aura sous sa responsabilité l’agent d’exploitation technique du patrimoine de la Maison

Séquano.

MISSIONS

Piloter les acquisitions patrimoniales

 Coordonner les études de faisabilités préalables à toute future acquisition en les assortissant d’un

avis du service patrimoine.

 Préparer les dossiers d’acquisition à soumettre aux comités d’engagement et aux organes des

deux structures (Séquano patrimoine et Foncière Séquano) dont il dépend.

 Participer à la définition des cahiers des charges techniques, juridiques et de commercialisation

afin de réaliser les locaux à acquérir au plus près des objectifs de rendement attendu.

 Participer au suivi de leur réalisation en lien avec les directions de l’aménagement et/ou de la

construction, de l’identification de l’opportunité d’acquisition jusqu’à leur réception.

 Tenir à jour un état des améliorations à apporter, pour les prochaines acquisitions, issu des

expériences des précédentes.

Gestion administrative et financière

 Préparer le dossier de recherche de locataires et vérifier leur solidité financière et juridique

jusqu’à l’avis sur les candidats qui seront présentés par des commercialisateurs en charge des

locations.

 Assurer la gestion locative au quotidien des lots loués en lien avec la direction financière et la

direction juridique et immobilière :

o rédiger et suivre les baux, encaissement des loyers, gestion des impayés, contentieux ;

o convoquer et tenir les assemblées générales de copropriété et ou assister aux assemblées de copropriété ;

o vérifier les appels de fonds au titre des baux commerciaux ;

o vérifier les appels de fonds des copropriétés au sein desquelles la Société est

propriétaire ;

 Préparer les budgets annuels et la mobilisation des emprunts en lien avec la direction financière

et suivre l’exécution budgétaire en cours (dépenses / recettes).

 Effectuer des analyses financières pour évaluer la rentabilité des biens sur la base d’un suivi

mensuel de la gestion locative.

Gestion des travaux d’aménagement et des travaux de maintenance et d’entretien

 Définir et rédiger les marchés de travaux à réaliser lors de l’acquisition des lots ainsi que lors de

leur rénovation et mise en conformité règlementaire, avec l’appui du service marchés.

 Identifier et chiffrer les travaux à réaliser et commander ou superviser les travaux en lien avec

l’agent d’exploitation technique du patrimoine de la Maison Séquano et des prestataires externes

qui seront désignés, et des budgets prévisionnels. Une attention particulière sera attendue quant

aux devis de travaux et d’entretien soumis à la validation du responsable patrimoine par les

prestataires externes. Dans le cadre de cette mission, il ou elle assurera également la coordination

de la gestion technique des locaux loués par l’ensemble des structures de la Maison Séquano.

 Suivre et contrôler les travaux et en assurer la réception avec l’agent d’exploitation technique du

patrimoine de la Maison Séquano et des prestataires externes qui seront désignés.

 Élaborer un plan d’actions de maintenance du patrimoine.

 Participer à la mise en place des contrats d’entretien, en contrôler l’exécution dans le respect du

niveau de qualité attendu.

 Veiller à la qualité de l’entretien du patrimoine sur le secteur en visitant régulièrement les

ensembles immobiliers.

 Participer à la planification des travaux de gros entretien en faisant remonter les besoins.

Gestion des dossiers juridiques et règlementaires

 Vérifier la conformité des biens avec les normes de sécurité et les réglementations en vigueur et

alerter si nécessaire.

 Contrôler le respect des règles de sécurité par ses équipes et les intervenants extérieurs.

 Gérer les contentieux judiciaires liés aux biens immobiliers avec la direction juridique et

immobilière.

 Déclarer et suivre les sinistres avec les assurances et tous prestataires externes et en informer la

direction juridique et immobilière.

 Suivre les contentieux locatifs et le recouvrement en lien avec la direction financière, la direction

juridique et immobilière et les avocats.

Assurer la représentation de la Maison Séquano dans un objectif de satisfaction de la relation de

proximité

 Être le contact privilégié des locataires, des syndicats de copropriétaires, des syndics, des

collectivités locales et des comités de quartiers où sont situés les biens loués.

 Assurer la représentation de la Maison Séquano aux assemblées générales de copropriété et aux

Conseils Syndicaux.

 Assister les locataires dans leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels.

 Coordonner les travaux à réaliser avec les locataires.

FONCTION

 Le ou la responsable patrimoine est le garant de l’application des procédures métiers et

réglementaires.

 Il ou elle porte l’autorité des sociétés concernées vis-à-vis de l’ensemble des intervenants et

prestataires rattachés à son service.

 Il ou elle a une autorité fonctionnelle sur l’agent d’exploitation technique du patrimoine de la

Maison Séquano qui est en lien avec les prestataires techniques externes.

 Il ou elle est le garant de la mise à jour de l’ensemble des outils de reporting et de suivi

opérationnel nécessaires au déroulement de sa mission.

 Il ou elle travaille de façon régulière et étroite avec :

o le directeur général adjoint de la Maison Séquano, qui est également le Président de

Séquano patrimoine et Foncière Séquano,

o la secrétaire générale de la Maison Séquano, qui est également la directrice générale

de Séquano patrimoine,

o avec l’appui de la direction juridique et immobilière, la direction financière, la

direction de cabinet, la direction de l’aménagement et la direction de la construction.

 Le ou la responsable patrimoine assure une fonction de coordination générale, de conseil et de

suivi de l’ensemble des activités de gestion de patrimoine et de gestion locative exercé au sein de

Séquano patrimoine et Foncière Séquano.

 Il ou elle peut être amener à intervenir en appui opérationnel et en conseil auprès des autres

directions et en particulier auprès de la direction juridique et immobilière.

 Il ou elle participe en fonction des enjeux identifiés et en fonction des besoins exprimés par sa

hiérarchie à toute réunion impliquant la gestion de patrimoine et la gestion locative des biens

loués.

Pré requis – formation initiale et/ou expérience professionnelle

 Bac+5, Master en management de l’immobilier, en droit immobilier, en gestion patrimoniale

et immobilière ou équivalent ;

 Profil de responsable de gestion de patrimoine ou administrateur de biens expérimenté (5 à

7 ans minimum en gestion de copropriété et gestion locative de biens commerciaux) et

éventuellement ayant assuré la direction d’un service de gérance ou ayant été principal de

copropriété.

Compétences attendues

 Expertise confirmée dans les domaines de la gestion de copropriété et de gestion locative.

 Maitrise de l’environnement juridique, financier, technique et commercial lié à la gestion de

patrimoine, la gestion immobilière, la gestion locative et la gestion de copropriété.

 Capacité à coordonner, à gérer un projet et à animer des équipes pluridisciplinaires et des

prestataires.

 Maîtrise des techniques du bâtiment, des normes et des règlementations.

 Maîtrise des outils informatiques de gestion immobilière (ERP, logiciels de gestion locative).

Savoir-être

 Capacité de médiation, de rédaction, de négociation et de synthèse.

 Intérêt et capacités pour le développement d’un réseau relationnel.

 Sens de communication, d’écoute et de diplomatie.

 Capacité à travailler en équipe.

 Réactivité et capacité à résoudre des problèmes.

Localisation du poste

Région : Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville : Bobigny

Lieu de travail

Le long du canal de l’Ourcq, à proximité immédiate de la station de métro 5 « Bobigny-Pantin-Raymond-

Queneau », dans des bureaux neufs offrant des aménités agréables (terrasses avec vue sur le grand

paysage, salle de sport, RIE…).