CDD
Assistant(e) opérationnel(le) CDD (H/F) – PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT
RetourSociété
SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-Denis
Plaine Commune Développement est un opérateur global de l’aménagement et de la construction de Plaine Commune, territoire de 450 000 habitants regroupant neuf villes : Saint-Denis, Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, Pierrefitte-sur-Seine, La Courneuve, Villetaneuse, L’Île-Saint-Denis, Stains et Saint-Ouen-sur-Seine.
Elle réalise des projets urbains et des opérations de construction complexes et durables pour ses clients, collectivités et acteurs privés, tout en conciliant intérêt général et réalité économique.
Plaine Commune Développement intervient à tous les niveaux du développement urbain de Plaine Commune, de la conduite d’études pré-opérationnelles à l’aménagement en passant par le renouvellement urbain, la réalisation d’équipements publics, privés et d'ouvrages d'art.
Grâce à sa maîtrise des procédures urbaines, foncières et juridiques, sa bonne connaissance des acteurs économiques, urbains et financiers, elle propose des montages sur-mesure et innovants.
Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternité
Sous la responsabilité du Directeur Général
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice de l’aménagement et Directeur.trice de la construction.
Mission
- · Assistance des chargés d’opérations durant toutes les phases de la réalisation des projets d’aménagement et de construction.
- · Gestion administrative du montage jusqu’à la livraison des dossiers d’opérations d’aménagement ou de construction (principaux attendus) :
- · Appels d’offres,
- · Correspondances avec les entreprises,
- · Suivi des attributions des marchés,
- · Avenants,
- · Notifications,
- · Relance des prestataires,
- · Renseigner, Contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion
- · Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement,
- · Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,
- · Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
- · Gérer les agréments de sous-traitants,
- · Suivre les attestations légales, assurances,
- · Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception, Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
- · Préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
- · Archivage de l’opération
- · Assister le chargé d’opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
- · Assurer une fonction d’alerte et d’interface
- · Accueillir et informer les tiers
- · Secrétariat classique des chargés d ‘opérations
- · Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité
A l’intérieur de la société
En lien direct et quotidien, avec les chargés d’opérations et la Direction opérationnelle de rattachement
A l’extérieur de la société
Assurer à la demande du ou des chargés d’opérations les contacts avec les tiers (maitre d’œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opérations.
Profil
Formation
Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l’assistanat opérationnel
Compétences requises
· Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d’offres
· Connaissances des secteurs de l'aménagement et/ou de la construction
· Rigueur et sens de l'organisation
· Esprit d'initiative
· Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
· Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
· Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)
· Une expérience en EPL ou en EPA serait un plus
AUTRES INFORMATIONS
Conditions d’emploi et candidature :
- RTT
- Télétravail (droit ouvert à partir de 4 mois)
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Poste basé à Saint-Denis