CDI
Un(e) Responsable du Syndic de copropriété et des ventes de logements (H/F) – SEM4V
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SEM 4V - Albertville
Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons un Responsable de service Syndic de copropriétés et Ventes de Logement au 01/01/2026. Dans un contexte de forte croissance, vous serez en charge du développement, de la structuration et du pilotage du service.
Sur le volet "syndic de copropriété", vous assurez la gestion opérationnelle et le développement du portefeuille de copropriétés. Vous garantissez la qualité de service rendue aux copropriétaires, la bonne exécution des décisions d’assemblée générale, et le respect des obligations réglementaires.
Sur le volet "vente de logements", vous piloterez l’ensemble du processus de cession des logements issus du parc social, dans le respect de la réglementation HLM. Vous réaliserez également la commercialisation des logements neufs construits par la SEM4V et par la SCI L’Albertvilloise, en Bail Réel Solidaire (BRS) ou en Vente Libre.
Mission
Les responsabilités principales :
1. Coordination et pilotage du service
– Animer et encadrer l’équipe du service syndic et ventes (gestionnaire et comptable).
– Répartir les missions et fixer les priorités selon les objectifs de la SEM.
– Proposer à la Direction Générale des évolutions de l’organisation ou des outils.
– Assurer le suivi et la production des tableaux de bord d’activité.
2. Développement de l’activité syndic de copropriété
– Structurer et développer le portefeuille de copropriétés gérées.
– Piloter la gestion administrative et technique des copropriétés (convocation, AG, contrats, sinistres, visites…).
– Piloter l’organisation et la tenue des assemblées générales, et la rédaction des procès-verbaux.
– Suivre les contentieux, les budgets, les travaux et le carnet d’entretien.
– Mettre en place les copropriétés neuves ou issues de divisions (règlement, comptes, ASL…).
3. Pilotage des ventes de logements
– Identifier les logements sociaux pouvant être cédés et proposer à la Direction Générale une programmation annuelle de vente.
– Piloter l’ensemble du processus de commercialisation, tant pour les logements sociaux à vendre que pour les logements neufs construits par la SEM4V (en vente libre ou en BRS) : diagnostics, division parcellaire, mise en copropriété, établissement de la notice descriptive, valorisation, visites, suivi des offres, réitération des actes authentiques.
– Assurer la relation et la coordination avec les notaires, les acquéreurs, les collectivités partenaires et les services internes de la SEM.
– Mettre en vente les logements vacants ou occupés dans le respect des procédures réglementaires applicables à la vente HLM.
– Déployer les actions de commercialisation : rédaction et diffusion des annonces, élaboration des supports de communication, gestion des demandes, organisation des visites.
4. Management
– Participe au recrutement du personnel du service, organise l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
– Définit les objectifs de ses collaborateurs et assure le suivi des performances individuelles et collectives.
– Manage et motive son équipe.
– Organise, planifie et veille au bon fonctionnement de son équipe.
– Anime des réunions régulières de service.
– Conduit les entretiens annuels, formule les propositions en termes de formation.
– Est garant de la bonne circulation de l’information et relaye les orientations et consignes communiquées par la Direction.
– Joue un rôle dans la transmission des savoirs faire, savoirs être et de son expérience.
5. Transversalité et coordination interne
– Veiller à la bonne circulation de l’information entre les services (technique, comptable, proximité, juridique…).
– Participer à des réunions transversales avec les autres services de la SEM4V.
Profil
Les prérequis pour ce poste :
Vous serez le/la candidat(e) idéal(e) si vous :
- Disposez d'une expérience au sein du logement social.
- Avez une excellente maitrise du droit de la copropriété et du droit immobilier.
- Etes reconnus pour vos qualités managériales et votre leadership.
- Avez des aptitudes à la négociation, à la médiation et à la communication.
Si vous disposez de l’ensemble de ces compétences, n’hésitez plus et postuler !