Assistant opérationnel H/F – SPL ALES CEVENNES

Société

SPL ALES CEVENNES - Alès

La SPL Alès Cévennes est une entreprise publique locale d’Alès en Cévennes, structure de droit privé, dont l’actionnariat est exclusivement composé de collectivités territoriales.

Elle remplit des missions très diverses d’aménagement, construction immobilière, promotion touristique, etc. et oeuvre, dans un cadre d’entreprise, au service de l’intérêt général sous le contrôle de leurs collectivités actionnaires.

La SPL Alès Cévennes, présidée par Max ROUSTAN et dirigée par Christophe PEREZ, est composée d’une équipe d’une vingtaine de personnes assurant les 2 missions essentielles confiées par ses actionnaires publics, la Communauté Alès Agglomération, la Ville d’Alès, le SIVU Pôle Santé Bien être des Fumades et le Pôle Métropolitain Nîmes-Alès, relevant des domaines de l’Aménagement / Construction et de la promotion touristique du Territoire d’Alès Agglomération.

Mission

Assurer le secrétariat opérationnel

• Assurer les relations téléphoniques et électroniques
• Saisir, rédiger et mettre en forme les documents (compte-rendus, rapports, etc.)
• Constituer et classer les dossiers
• Tenir les agendas et organiser les déplacements et réunions
• Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs

Monter les marchés

• Lancer les avis d’appel public à la concurrence (saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation)
• Préparer les procès-verbaux des commissions d’appel d’offres et jurys
• Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature
• Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité
• Clôturer les procédures de passation

Suivi administratif et financier des marchés

• Suivre le déroulement administratif et financier des marchés et des opérations dans le logiciel de gestion (de la notification jusqu’au décompte général)
• Contrôler l’exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d’œuvre, prestations de services, sous-traitance, avenants (vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires, modalités de financement, agrément des sous-traitants, etc.)
• Gérer les dépenses, les recettes et le besoin de trésorerie des opérations
• Assister à l’établissement des documents financiers en conformité avec la législation
• Constituer les dossiers techniques de lancement des marchés en collaboration avec le(s) chargé(s) d’opérations
• Préparer les tableaux d’analyse des candidatures et des offres
• Contrôler et suivre les marchés d’un point de vue technique et administratif (de la passation à la clôture : réception, DGD, etc.)
• Participer au contrôle des situations de travaux et d’honoraires ainsi qu’aux mises en règlement
• Participer au suivi du budget de l’opération (bilan, appel de fonds, facturation, dossiers de demande de subvention)
• S’assurer de la bonne fin de l’opération et réaliser la clôture (concessions) ou préparer les parties opérationnelles et techniques du dossier pour clôture par le service administratif et financier (mandats)
• Participer à la préparation des réunions de lancement, de suivi, de recueil d’avis, d’information restreinte ou publique, d’élaboration des plannings
• Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires associés à l’opération (architectes, bureaux d’études, entreprises, administrations, etc.) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais)

Profil

• Formation supérieure (Bac +2/3 minimum) et/ou expérience significative en EPL et dans les domaines de l’aménagement, de l’urbanisme, du développement local et/ou de la politique de la ville
• Connaissance du milieu du développement local et des collectivités
• Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics, idéalement dans le secteur de l’aménagement / construction
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Goût pour le contrôle, les questions juridiques et la gestion
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Capacité à concevoir ou adapter des procédures

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE

• Capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion du temps de travail
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des logiciels spécifiques (Go7, Chorus Pro, etc.)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Force de proposition et esprit d’initiative

INFORMATIONS PRATIQUES

• Lieu d’exécution : Établissement situé à Alès (30100), 131 impasse des Palmiers, PIST OASIS
• Mobilité : sur l’ensemble des établissements de la SPL Alès Cévennes (territoire d’Alès Agglomération)
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Date limite de candidature : 15 septembre 2025 à midi

Formulaire de demande d'emploi