UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDI (H/F) – ALENIS

Société

ALENIS - Narbonne

SEM et SPL Alenis :

Société anonyme d'économie mixte locale (SAEML) créée en 1987, ALENIS (ex SENA SUD) entreprend des opérations d'aménagement, de rénovation urbaine, de restauration immobilière, de construction, d'exploitation et de gestion à caractère industriel et commercial, de production d’énergie ou réalise toute autre activité d'intérêt général. Son capital est constitué de 68.2% d’actionnaires publics et 31.8% d’actionnaires privés.

La SPL ALENIS est en cours de constitution par les trois collectivités majoritaires au capital de la SEM. Elle a vocation à développer notamment une activité d’aménagement ou de construction pour ses collectivités actionnaires dans un cadre qui est celui de la quasi-régie.

La SEM ALENIS et la SPL ALENIS vont mutualiser, dans un GIE, une partie de moyens techniques et humains, et notamment de leurs services supports (juridique, financier, administratif, informatique, comptabilité), de leurs moyens matériels et de production (bureaux, téléphonie, flotte de véhicules) ce qui permet de constituer un groupement d’une taille permettant le maintien de compétences transverses de qualité pour tous les membres, de lisser les variations de charges qui peuvent fluctuer substantiellement à l’échelle d’une seule société et de consolider les relations entre opérateurs d’un même territoire.

Dans ce contexte, le redimensionnement des fonctions support et la poursuite de la structuration des process & outils (Comptabilité-Finance/Gestion/ Administration et vie social/RH/SI/….) constituent des enjeux clefs du poste de Responsable Administratif et Financier que nous recrutons pour seconder le Directeur.

Mission

Sous la responsabilité du Directeur, vous secondez celui-ci sur l’ensemble des volets administratifs, financiers et de gestion du Groupe Alenis SEM, SPL, GIE, filiales et sociétés en participations :  suivi des trésoreries et des financements, gestion des emprunts et des subventions, participation à la clôture des comptes par la fourniture des éléments analytiques (production stockée, affectation des charges aux temps passés, tableaux d’immobilisation, calcul des marges, ….), paramétrages et contrôles divers, etc …

Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

– Proposition d’organisation et de répartition des tâches de l’équipe support : assistante de direction, comptable et gestionnaire de marchés.

–  Coordination et déploiement interne du système d’information comptable et financier (Suite Progisem : GO7, GP21,…) dont vous êtes le référent vis-à-vis de l’ensemble des collaborateurs : relations support, production d’états, extractions, accompagnement et formation des utilisateurs. Vous êtes en responsabilité directe de certains processus clé : appels de fonds et de participation, gestion des rémunérations, gestion des emprunts, etc…

–  Organisation, planification et suivi des campagnes de règlements fournisseurs, en lien avec les services comptables et opérationnels, dans le respect des procédures internes et des échéances contractuelles.

–  Appui aux équipes opérationnelles dans la gestion financière des projets et contrats et la préparation de la documentation qui s’y rattache (comptes rendus annuels à la collectivité et des fiches ouvrages sur les opérations d’aménagement concédées, redditions de compte et appels de fonds sur mandats, appels de fonds et justification sur subventions pour toutes opérations, clôtures financières, …).

–  Participation à l’élaboration des budgets et suivi de l’exécution budgétaire des sociétés et de leurs plans à moyen terme. Vous contribuez également à la production de tableaux de bord de gestion, à l’analyse des écarts, et à la mise à jour des plans de financement des opérations.

–  Contribution à la clôture des comptes annuels et aux arrêtés intermédiaires, en lien avec le DAF et les partenaires comptables ou commissaires aux comptes

–  Participation active à la digitalisation et à la modernisation des outils de gestion (finances, RH, administration générale), au déploiement de solutions adaptées au fonctionnement du Groupe (SIRH, signature électronique, GED, outils de reporting, etc.), et à l’amélioration continue des procédures internes.

–  Suivi de la trésorerie, des financements et des relations bancaires, avec production de prévisionnels et veille à la sécurisation des flux.

–  Gestion administrative et préparation des instances : assurer la bonne tenue des dossiers administratifs, juridiques et financiers du Groupe, et participer activement à la préparation des instances (conseils d’administration, assemblées générales) : rédaction des délibérations, production des notes explicatives et des supports financiers.

–  Garantie de la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

Vous contribuez plus globalement à la dynamique de transformation de notre Groupe, et pourrez ainsi être engagé(e) sur des missions transverses au bénéfice de la cohésion d’ensemble, de la performance de l’organisation, et de l’amélioration de la qualité.

Profil

-   Formation : formation Bac + 5 en comptabilité finance (Master 2, ESC, , ESC, IEP section éco-finance,…)

-   Expérience : 3 ans minimum sur le même type de fonctions ou en tant qu’auditeur(ice) interne ou externe par exemple. Une expérience dans le secteur de l’aménagement ou de l’immobilier serait appréciée.

Compétences attendues

Compétences techniques :

-  Bonne culture financière et comptable

-  Maitrise et appétence pour les systèmes d’information dédiées aux fonctions administratives et financières. (type Progisem ou équivalent)

-  Compétence en analyse de données

-   Compétences comportementales :

-  Rigueur et sens de l’organisation

-  Capacité d’analyse, de synthèse

-  Autonomie et agilité

-  Qualités relationnelles et sens du travail d’équipe et du reporting

Convention de branche : Promotion immobilière

Rémunération sur une base brute annuelle à adapter selon profil et expérience

Poste de cadre

Congés payés : 30 jours soit 5 semaines + 12,5 jours de RTT.

Avantages particuliers : Mutuelle/prévoyance (prises en charge à 50% par l’employeur)

Formulaire de demande d'emploi