Assistant de Direction H/F – SAIEM DE DRAGUIGNAN

Société

SAIEM DE DRAGUIGNAN - Draguignan

La SAIEM de Construction de Draguignan emploie 20 salariés engagés dans la location, la vente, la construction, l’aménagement, et la gestion de plus de 1 000 logements locatifs sociaux et une vingtaine de locaux et bâtiments professionnels et commerciaux. Elle conduit également une opération d’aménagement du centre-ville de Draguignan, centrée sur la lutte contre l’habitat insalubre et une opération de redynamisation commerciale. 

La SAIEM est l’outil clé de ses communes actionnaires et en premier lieu, la principale qui est la ville de Draguignan. Elle est engagée depuis plus de 50 ans auprès des habitants, des professionnels et des élus du territoire, ce qui fonde son expérience, son savoir-faire et sa fiabilité sur le terrain. 

Son activité et son patrimoine est en fort développement avec une perspective d’atteindre un patrimoine de 1500 logements loués et la restructuration d’une dizaine d’ilots d’habitat dans le centre-ville et de 2500 m² de locaux commerciaux.

Mission

Il.elle assiste le Directeur Général Délégué pour faciliter la mise en oeuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du Directeur. 

Il.elle prend en charge le suivi complet de dossiers (consultation des prestataires transverses à l’ensemble de la société et gestion des contrats, mise en oeuvre des procédures RGPD). Il.elle gère les conventions générales et réglementaires de la société, en veillant à garantir leur établissement dans les délais et leur mise à jour régulière (conventions APL, concessions d’aménagement…). 

Il.elle participe à la gestion administrative du personnel et anime la communication interne et externe. 

l.elle gère les contrats des prestataires liés au fonctionnement général de la société (gestionnaire de paie, assurances, matériels, ….)et organise les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, inaugurations,…). 

Activités principales

• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous ;

• Gérer le courrier ;

• Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…) en amont des réunions et instances internes et externes ;

• Suivre les réunions internes et établir des comptes-rendus ;

• Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales, comité de coordination, dans le respect des obligations légales et gérer les formalités légales ;

• Contrôler les engagements juridiques transverses de l’entreprise (assurances, sous-traitance…) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;

• Organiser la communication externe ;

• Assister le Directeur dans le pilotage des processus internes et dans les outils de reporting ;

• Gérer les achats de la société ;

• Gérer les moyens généraux ;

• Gérer les projets transverses et contrôler les obligations règlementaires de la société CUS, PSP, RGPD, élections représentants des locataires… ;

• Animer la préparation des évènements de la SAIEM ;

• Contribuer à l’ensemble des missions liées à l’administration du personnel, au recrutement, sous les directives du Directeur Général Délégué ;

• Collecter et saisir les variables de paye sur le logiciel SILAE et valider, en lien avec le responsable comptable et financier, les bulletins de salaire ;

• Assurer le respect des affichages obligatoires au sein de l’entreprise. 

Profil

Bac + 2 Assistanat de direction ou support à l’action managériale. Une formation complémentaire en ressources humaines ou une appétence pour ce domaine serait un plus. Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise sera appréciée Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire. 

Connaissances techniques

• Compétence en gestion administrative

• Capacité rédactionnelle

• Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail

• Connaissance des règles d’achat public

• Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et des logiciels spécifiques Savoir être

• Rigueur et sens de l’organisation

• Analyse et synthèse

• Aisance relationnelle

• Adaptabilité

• Force de propositions, esprit d’initiatives 

Conditions du poste :

CDI à pourvoir pour le 15 septembre 2025

Rémunération brute envisagée : A partir de 2 300 €/mois selon profil + prime 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + chèques cadeaux.

Durée de travail hebdomadaire : 36 heures et 40 minutes avec en contrepartie 13 RTT annuels.

Horaires : du lundi au vendredi de 08h40 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier. Exemples : CV – NOM ou LM - NOM). À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.

Formulaire de demande d'emploi