Responsable Administratif & Financier – GIE Ensemble

Société

GIE ENSEMBLE - Pantin

Notre groupe d’EPL développe, coordonne, réalise sur le nord est parisien des opérations emblématiques de transformation de la ville sur la ville au service des politiques publiques de ses actionnaires publics (EPT Est Ensemble, Villes de Pantin,  Bobigny, Bondy, Les Lilas, Noisy-le-Sec, Romainville).

Structuré autour de 2 entreprises publiques locales – la Semip et la SPL Ensemble, d’un GIE de moyens, et de diverses filiales (SAS foncière de redynamisation commerciale, et SCCV de projets immobiliers), le Groupe ENSEMBLE est engagé depuis 3 ans dans une diversification et une forte croissance de ses activités (portefeuille constitué de concessions d’aménagement, mandats de maitrise d’ouvrage d’équipements, contrats de prestations, opérations propres ou filialisées), de son chiffre d’affaires consolidé (3,9 M€ 2025) , et de ses équipes (25 salariés) qui impactent l’ensemble de l’organisation (ressources humaines, management, process, espaces de travail.)

Dans ce contexte, le redimensionnement des fonctions support et la poursuite de la structuration des process & outils (Comptabilité-Finance/Gestion/ Administration et vie social/RH/SI/….) constituent des enjeux clefs du poste de Responsable Administratif et Financier que nous recrutons pour seconder le DAF.

Mission

Sous la responsabilité du DirecteurAdministratif et Financier, vous secondez celui-ci sur l’ensembledes volets administratifs, financiers et de gestion duGroupe Ensemble (SEM, SPL, GIE, filiales) :  vie sociale, processus RH, organisation descampagnes de paiement, suivi des trésoreries et des financements, gestion desemprunts et des subventions, participation à la clôture des comptes par lafourniture des éléments analytiques (production stockée, affectation descharges aux temps passés, tableaux d’immobilisation, calcul des marges, ….), paramétrageset contrôles divers, etc …

Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

§  Coordinationet déploiement interne du système d’information comptable et financier(Suite Progisem : GO7, GP21,…) dont vous êtes le référent vis-à-vis del’ensemble des collaborateurs : relations support, production d’états,extractions, acompagnement et formation des utilisateurs. Vous êtes enresponsabilité directe de certains processus clé : appels de fonds et departicipation, gestion des rémunérations, gestion des emprunts, etc…

§  Organisation,planification et suivi des campagnes de règlements fournisseurs,en lien avec les services comptables et opérationnels, dans le respect desprocédures internes et des échéances contractuelles.

§  Appuiaux équipes opérationnelles dans la gestion financière desprojets et contrats et la préparation de la documentation qui s’y rattache(comptes rendus annuels à la collectivité et des fiches ouvrages sur lesopérations d’aménagement concédées, redditions de compte et appels de fonds surmandats, appels de fonds et justification sur subventions pour toutesopérations, clôtures financières, …).

§  Participationà l’élaboration des budgets et suivi de l’exécution budgétairedes sociétés et de leurs plans à moyen terme. Vous contribuez également à laproduction de tableaux de bord de gestion, à l’analyse des écarts, et à la miseà jour des plans de financement des opérations.

§  Contributionà la clôture des comptes annuels et aux arrêtés intermédiaires,en lien avec le DAF et les partenaires comptables ou commissaires aux comptes

§  Participationactive à la digitalisation et à la modernisation des outils de gestion(finances, RH, administration générale), au déploiement de solutions adaptéesau fonctionnement du Groupe (SIRH, signature électronique, GED, outils dereporting, etc.), et à l’amélioration continue des procédures internes.

§  Suivide la trésorerie, des financements et des relations bancaires, avecproduction de prévisionnels et veille à la sécurisation des flux.

§  Gestionadministrative et préparation des instances : assurer labonne tenue des dossiers administratifs, juridiques et financiers du Groupe, etparticiper activement à la préparation des instances (conseilsd’administration, assemblées générales) : rédaction des délibérations,production des notes explicatives et des supports financiers.

Vous contribuez plus globalement à ladynamique de transformation de notre Groupe, et pourrezainsi être engagé.e sur des missions transverses au bénéfice de la cohésiond’ensemble, de la performance de l’organisation, et de l’amélioration de laqualité.

Profil

§   Formation : Bac + 5 minimum en comptabilité finance (Master 2, ESC, , ESC, IEP section éco-finance,…)

§   Expérience : 3 à 5 ans minimum sur le même type de fonctions ou en tant qu’auditeur.ice interne ou externe par exemple. Une expérience dans le secteur de l’aménagement ou de l’immobilier serait appréciée.

Compétences attendues

Compétences techniques :

§  Bonne culture financière et comptable

§  Maitrise et appétence pour les systèmes d’information dédiées aux fonctions administratives et financières. (type Progisem ou équivalent)

§  Compétence en analyse de données

Compétences comportementales :

§  Rigueur et sens de l’organisation

§  Capacité d’analyse, de synthèse

§  Autonomie et agilité

§  Qualités relationnelles et sens du travail d’équipe et du reporting

Autres informations

Convention de branche : Syntec

Rémunération sur une base brute annuelle (sur 13 mois) à adapter selon profil et expérience

Poste de cadre au forfait jour (213 jours travaillés)

Congés payés : 26 jours + 4 jours employeurs + jours d’ancienneté (+ 3 jours après 1 an)

Avantages particuliers : Mutuelle/prévoyance (prises en charge à 100% par l’employeur), PERCO, TR, forfait transport et mobilité durable,..

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