Gestionnaire de Marché H/F – SPL SENS URBAIN

Société

SPL SENS URBAIN - Fos-sur-Mer

La SPL SENS URBAIN recherche actuellement une/un Gestionnaire de Marché, à la suite du départ de son actuel collaborateur. Le poste est à pourvoir à compter du 01/10/2025, en CDI.

PRESENTATION DE LA SPL SENS URBAIN

La SPL SENS URBAIN est une société œuvrant essentiellement sur des projets :

·        D’aménagement

·        De construction d’équipements publics

·        D’étude de préfiguration (faisabilité, programme).

Elle intervient sur le secteur Ouest de la Métropole Aix Marseille Provence, pour le compte de ses actionnaires que sont :

·        La Métropole Aix Marseille Provence

·        Les communes de Fos sur Mer, Miramas, Berre l’Etang, Saint Chamas

·        Le SIVU Territoire Nourricier TNSCM.

Constituée d’une équipe opérationnelle réduite (5 personnes), elle intervient en conduite de projet de manière collaborative, ce qui permet à chaque membre d’apporter ses compétences au dynamisme collectif.

Mission

Les Missions de base :

Sous la responsabilité de la directrice de la société, eten collaboration étroite avec les opérationnels et la gestionnaireadministrative et financière, vous serez garant de la bonne gestion des marchésque conduit l’entreprise.

Vous établirez les contrats publics et les dossiers deconsultation des entreprises, assurez le contrôle et leur gestion financière,conseillerez quant au choix des procédures et à l’évaluation des risquesjuridiques ; vous accompagnerez également les opérationnels dans la conduiteadministrative et financière des commandes.

Au regard de la taille et de la SPL SENS URBAIN, d’autresfonctions peuvent vous être confiées en complémentarité avec vos fonctions telque du traitement des services généraux, ainsi que la participation à ladéfinition des conditions de réalisation des projets…

SENS URBAIN étant en encadrement réduit, la/legestionnaire de marchés sera opérationnel/lle et autonome dans ses fonctions.

 Principalesactivités :

Maitrisede l’environnement des conditions de passation

·       Comprendreles conditions d’intervention de la société

·       Identifierles règlements de passations des collectivités clientes de la société

·       Veillerau respect des règles législatives et réglementaires

·       Anticiperles plannings de déroulement des opérations pour engager et assurer la conduitedes commandes

Montagedes marchés

·       Initieret participer au choix des procédures, dans le montage et la passation desmarchés et commandes en lien avec les opérationnels

·       Rédigerles pièces administratives des marchés, avec pour assistance le logiciel 3P etpour modèles spécifiques les actes rédigés et actualisés par la SCET réseau, outout autre support juridique,

·       Assister/conseillerles opérationnels dans la rédaction de cahiers techniques,

·       Lancerles consultations : en consultation directe restreinte (gestion deséchanges) et par avis d’appel public à la concurrence (saisie et préparationdes dossiers sur les plateformes de dématérialisation)

·       Analyserles candidatures administratives

·       Préparerles procès-verbaux des commissions d’appel d’offres et jurys, et y participer

·       Préparerles contrats et demander les pièces complémentaires avant signature

·       Contrôlerles analyses des offres, initier et participer aux négociations en appui avec lesopérationnels

·       Organiserles dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité (télétransmissionFast@ctes)

·       Conduireles échanges avec les clients (collectivités) et transmission des pièces

·       Clôturerles procédures de passation

Suiviadministratif et financier de l’exécution des marchés des opérations et de lasociété

·       Suivrele déroulement administratif et financier des marchés depuis la notificationjusqu’au décompte général

·       Contrôlerl’exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d’œuvre, prestations deservices, sous-traitance, avenant (vérification des factures, situations, honoraires,des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et desmodalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants…), et detoutes les commandes

·       Traiterles factures dans l’outil informatique de gestion des marchés (PROGISEM Go7),

·       Apporterun appui juridique aux opérationnels dans le règlement des litiges et la miseen œuvre des mesures de coercition

·       Conduire,en lien avec les opérationnels, le déroulement des commandes tant en termeadministratif que financier et de planning

·       Organiserla traçabilité des dossiers.

 A noter que la vérification et la saisine desfactures sont traités par la/le gestionnaire des marchés, et leur paiement sonttraités par la Gestionnaire Administrative et Financière, en lien avec le gestionnairedes marchés.

Profil

Compétences attendues :

-         Une expérience solide en commande publique, tant en montage des marchés, que leur gestion jusqu’à la clôture

-         Maitrise des règles de la commande publique, des techniques d'achats

-         Maitrise de logiciel de gestion pour saisir les engagements et les factures : Go7 de PROGISEM

-         Connaissance des modalités d’intervention des Entreprises Publiques Locales

-         Maitrise de Chorus et de Fast@ctes

-         Maitrise de Marchéonline et 3P

Profil Attendu :

-         Rigueur et sens de l’organisation

-         Esprit d’équipe et d’entreprise

-         Analyse et synthèse

-         Adaptabilité et souplesse

-         Force de proposition, esprit d’initiative

-         Sens du reporting,

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