CDI
Responsable du Pôle Opérationnel H/F-SEMA71
RetourSociété
SEMA MACONNAIS VAL DE SAONE BOURGOGNE DU SUD - MACON
La SEMA Mâconnais Val de Saône Bourgogne du sud est une Société d’Economie Mixte dont la vocation est d’apporter à ses clients son assistance pour leur projet d’aménagement et de construction.
La SEMA71 est un outil opérationnel au service de l'aménagement du territoire.
Elle accompagne :
• les entreprises privées, les collectivités locales du Sud et de l’Ouest du département pour laréalisation de leurs investissements, de leurs projets d'aménagement, de construction, et de réhabilitation.
De l'étude de faisabilité jusqu'à la livraison de l'ouvrage, elle intervient avec une équipe pluridisciplinaire, dans les aspects techniques, administratifs et financiers.
Cette structure se positionne en permanence comme le représentant de ses clients. Elle coordonne les projets dans les différentes phases successives, qu'il s'agisse du respect du programme, de la maîtrise des coûts, du suivi opérationnel ou des délais de livraison
Mission
Au regard de la taille de la structure, leposte de Responsable du Pôle opérationnel comporte deux activitésprincipales :
– Responsabledu Pôle Opérationnel qui consiste à piloter une équipe composée de responsables d’opérations et d’unegestionnaire d’opérations et à participer à la vie de la société, à sondéveloppement et ce en lien avec la Directrice Générale et la Responsable duPôle Administratif et Développement.
– Responsabled’opérations avec le suivi en direct d’opérations.
Rôle de Responsable du PôleOpérationnel : le Responsable du Pôle Opérationnel estresponsable de l’ensemble des opérations d’aménagement et construction de lasociété.
Animerl’équipe opérationnelle
Organiser et mobiliser l’équipe
- Participer au recrutement, accueilliret intégrer les collaborateurs
- Assurer les entretiens RH en lien avecla Directrice Générale
- Participer au développement descollaborateurs (formation…)
Piloteret développer les activités d’aménagement et de construction
- Superviser le montage, les études préalables, la mise enœuvre des opérations
- Définir la répartition des rôles et des missions desresponsables d’opérations
- Animer, mobiliser et motiver l’équipe tout en contrôlantl’activité de chacun
- Assurer un rôle d’interface avec les collectivitésterritoriales pour le suivi des opérations
- Suivre les procédures administratives, réglementaires,financières en lien avec laResponsable du Pôle Administratif et Développement.
- Assurer le suivi d’avancement des opérations et contrôlerla réalisation du programme et des objectifs
- Assurer un reporting régulier aux mandants et concédants
- Participer à l’établissement des candidatures, au montageet à la négociation des contrats
Participerà la gestion de la société
- Participerà l’élaboration des objectifs, des orientations stratégiques de la société etdes moyens nécessaires
- Participerà l’animation de la société (comités, réunions de direction)
- Participerà l’élaboration des budgets annuels
- Participeraux actions de communication internes et externes et être force de proposition
Rôle de Responsable d’opérations : Le responsable d’opérations a en charge lemontage et le suivi des opérations d’aménagement et/ou de construction, depuisla prospection foncière, les études de faisabilité jusqu’à l’achèvement et laréception des travaux.
Piloterdes études de faisabilité
- Définirles objectifs attendus par le donneur d’ordre
- Quantifier l’étudeen termes de délais, de moyens financiers et d’hommes
- Coordonnerle lancement des études préalables de proto aménagement
- Présenterles résultats de l’étude et les préconisations attendues au donneur d’ordre
- Proposerdes hypothèses de travail suite à la phase étude
Piloteret coordonner l’ensemble des études
- Lancerles consultations de prestations intellectuelles, en lien avec la personne encharge des marchés
- Coordonnerles études environnementales et réglementaires, les études de maîtrise d’œuvre…
- Enlien avec l’équipe de maîtrise d’œuvre et les bureaux d’études : déposerles autorisations administratives nécessaires : procédures réglementaires,autorisations d’urbanisme…
- Fairevalider les étapes clés par les maîtres d’ouvrages
Piloterdes opérations d’aménagement et/ou de construction :
- Lancer les consultations de marchés de travaux, en lienavec la personne en charge des marchés
- Participer aux réunions de chantier dudémarrage des travaux à la fin de la garantie de parfait achèvement
Assurerla gestion financière en lien avec la responsable financière
- Construire le montagefinancier prévisionnel
- Assurer la gestionfinancière de l’opération en réalisant : bilan, CRAC, PRD…
- Assurerle suivi des travaux supplémentaires – avenants
- Vérifierles factures et règlements à toutes les étapes de l’opération ainsi que les DGD
- Assurerun suivi sur le logiciel dédié (G07)
Assurerla coordination et la communication autour du projet
- Assurerles relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés àl’opération (architecture, bureaux d’études, administrations) ainsi que leurcoordination durant le projet
- Prépareret participer à l’animation des comités techniques et de pilotage
- Communiquersur le projet auprès des différents publics
- Contribuerà l’organisation de la concertation publique sur les projets
Profil
Diverses formations permettent l’accès à ce poste :
BAC +4/+5 en aménagement, urbanisme, géographie, génie civil ESTP INSA
Connaissances techniques
- Connaissance en code des marchés publics
- Connaissance des procédures d’urbanisme et d’aménagement
- Connaissances des fondamentaux des techniques de construction
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissances juridiques : maîtrise des procédures administratives et des réglementations, droit de l’urbanisme, de la construction, de l’environnement...
- Maitrise de la gestion financière, comptable et administrative des projets
Savoir-être
- Analyse et synthèse
- Esprit d’équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Force de propositions, esprit d’initiatives
- Adaptabilité
- Force de conviction
- Sens de l’intérêt général
- Aisance relationnelle