CDI
Assistant de direction H/F – SAS
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SAS - Société d'aménagement de Savoie - Chambéry
Depuis plus de 60 ans, le Groupe SAS réalise des projets d’aménagement et de construction sur l’ensemble du territoire savoyard.
Elle accompagne les maîtres d’ouvrage publics dans la conduite d’opérations d’aménagement et d’équipement, du projet à la livraison. Elle procède aux études nécessaires et réalise pour le compte des collectivités des équipements publics
Spécialiste de l’aménagement rural, urbain et montagnard, le groupe SAS est constitué, de la société d’économie mixte départementale (SAS), de SAS Développement, promoteur-constructeur, de SAS Patrimoine, foncière du groupe, et de sociétés dédiées par opération avec des partenaires majeurs.
Ses équipes se composent de 37 personnes réparties sur 2 agences sur le territoire savoyard, l’une à Chambéry et l’autre à Albertville.
Pourquoi nous rejoindre ?
La Société d’Aménagement de la Savoie est une structure à taille humaine en constante évolution. Elle offre à chacun l’opportunité de développer sa créativité et son potentiel afin d’enrichir son parcours professionnel où chacun contribue pleinement au développement de la société.
Vous vous retrouvez dans ce poste et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, au sein d'une structure où votre sens de l'initiative et votre autonomie seront appréciés, n’attendez plus, adressez-nous votre candidature !
Mission
Directement rattaché(e) au Comité de Direction (ouSG/DAF), vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique denotre équipe de direction et prenez en charge des missions riches et variées.
Vous êtes responsablede la gestion administrative et de la vie sociale de la société et de sesfiliales.
Vous avez un rôled’information interne et externe et vous assurez une fonction d’interface entrele comité de Direction et tous les collaborateurs de la société.
Dans ce cadre, vos principales missions sont (listenon exhaustive) :
ØAssurer une gestioncourante de la vie sociale de la société et de ses filiales : formaliserles actes, tenir et suivre les registres, préparer les dossiers de présentationpour les différentes instances pour l’ensemble des sociétés du groupe etréaliser les formalités administratives et juridiques post CA, AG ou toutesautres réunions.
ØRéaliser lesformalités administratives et juridiques nécessaires à la constitution desociétés (annonces légales, mise au point des statuts, pactes d’associés etconventions…)
ØAssurer une assistanceadministrative et le suivi des opérations de la Sem et de ses filiales en lienavec les partenaires, le PDG et le gérant respectif
ØPlanifier et organiseren lien avec le Président Directeur Général, le Gérant, les Directeurs et lesdifférentes parties prenantes les opérations de communication autour desprojets et des réalisations
ØAssurer le secrétariatdu Président Directeur Général et du Secrétaire Général et du DirecteurAdministratif et Financier (gestion de l’agenda, organisation du planning,prises de note, rédaction de courrier et mise en forme de documents…)
Filtrer les informations etdes appels téléphoniques du Secrétaire Général et du Président DirecteurGénéral
Profil
- De formation Bac+2
- Vous justifiez d'une expérience de 7 années minimum sur un poste similaire
- Vous maitrisez les procédures administratives et juridiques liées à la vie sociale
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (pack office indispensable)
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales
Aptitudes attendues :
- Vous êtes une personne rigoureuse
- Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe.
- Vous êtes reconnues pour votre discrétion, votre diplomatie et le respect de la confidentialité
Modalités du poste :
- Poste à pourvoir en CDI
- Démarrage : début 03/25
- Horaires variables : 35h hebdomadaires sur 4.5 jrs/ amplitude 7h30 – 18h30 (dont pause méridienne de 45 min minimum)
- Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance
- Tickets restaurant
- 31 jours de congés payés
- Télétravail
- Prise en charge partiel de l’abonnement transport (50%)
Rémunération :
A partir de 40 000 € annuels + variable (intéressements, prime d'activité, prime de performance, PERCO.
Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (dans un fichier PDF unique).