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Société

SEMA 71 - MACON

La SEMA Mâconnais Val de Saône Bourgogne du sud est une Société d’Economie Mixte dont la vocation est d’apporter à ses clients son assistance pour leur projet d’aménagement et de construction.

La SEMA71 est un outil opérationnel au service de l'aménagement du territoire.

Elle accompagne :

• les entreprises privées, les collectivités locales du Sud et de l’Ouest du département pour la

réalisation de leurs investissements, de leurs projets d'aménagement, de construction, et de réhabilitation.

De l'étude de faisabilité jusqu'à la livraison de l'ouvrage, elle intervient avec une équipe pluridisciplinaire, dans les aspects techniques, administratifs et financiers.

Cette structure se positionne en permanence comme le représentant de ses clients. Elle coordonne les projets dans les différentes phases successives, qu'il s'agisse du respect du programme, de la maîtrise des coûts, du suivi opérationnel ou des délais de livraison

Mission

Sous la responsabilité du responsable du service opérationnel, il/elle prend en charge la gestion administrative, financière, durant toutes les phases de l’opération

Gestion locative et immobilière

· Assurer le suivi des locations de la société (charges, suivi de contrats entretien, visites annuelles, baux,...) en lien avec l’assistante administrative

· Compilation des documents de commercialisation, (vente et/ou location)

· Aide à la préparation de compromis de vente en lien direct avec le responsable de pôle administratif

Gestion de la commande publique et privée

· Rédaction des pièces de marchés dans le respect des règles de la commande publique

· Lancer les consultations et suivre les procédures de consultations (CAO, contrôle de légalité,)

· Conseil de 1er niveau aux opérationnels sur les consultations à mettre en place

· Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés…)

· Assurer le suivi des travaux supplémentaires – avenants

· Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l’opération

· Vérifier le DGD (vérification comptable et administrative)

Assurer la gestion administrative et financière

· Assister administrativement les responsables d’opérations

· Suivre les appels d’offres auxquelles la société pourrait répondre : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis…

· Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07/ Chorus)

· Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)

· Participer à la préparation des réunions de lancement de projet, de suivi, de recueil d’avis, d’information restreinte ou publique, d’élaboration des plannings,

· Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires associés à l’opération (architectes, bureaux d’études, administrations, …) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais).

Profil

Diverses formations permettent l’accès à ce poste :

· Formation de type BAC+2 ou équivalent

· Ou expérience en comptabilité/gestion des entreprises, ou dans le milieu du BTP/Immobilier/ syndic/ collectivité territoriale/notariat /commande publique

Connaissances techniques favorisant le poste

· Connaissance en aménagement urbain (déroulement d’une opération et du développement des différents intervenants)

· Connaissance en gestion immobilière serait un plus

· Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) indispensable

· Connaissance des logiciels de gestion (G07 / Chorus/achatpublic serait un plus)

· Notions de gestion et de comptabilité

· Qualité rédactionnelle, bonne orthographe.

· Connaissance de la réglementation de la commande publique serait un plus

· Nota : l’ensemble des connaissances requises n’est pas exigé ; une candidature avec des connaissances partielles et dotée de capacité et d’envie d’apprentissage de nouveaux domaines sera examinée avec attention.

Savoir-être

· Rigueur et sens de l’organisation

· Adaptabilité

· Force de propositions, esprit d’initiative

· Aisance relationnelle

· Esprit d’équipe