Assistant opérationnel H/F – Ile De France Construction Durable

Société

ILE-DE-FRANCE CONSTRUCTION DURABLE - Saint-Ouen-sur-Seine

La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics.

Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une centaine d'opérations de construction/réhabilitation d'équipements publics sur le territoire francilien pour plus de 3 milliards d'euros d'investissement.

Dans le cadre de son développement, la SPL Île-de-France Construction Durable recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le).

Mission

Rattaché.e à la Directionopérationnelle et au sein d’une équipe d’une quarantaine de personnes composéede responsables d’opérations et d’assistants opérationnels encadrés par une DirectriceGénérale adjointe et trois directeurs opérationnels, il/elle assiste lesresponsables d’opérations dans la gestion du secrétariat et de leursopérations.

 Les missionsprincipales consistent à :

· assurerles missions d’assistanat de pôle et notamment : gestiondes agendas et rendez-vous, organisation et préparation des réunions,  classement et archivage des dossiers,rédaction des notes et courriers ;

· gérer des opérations demaintenance, construction et réhabilitation, et notamment : assistanceà la préparation des dossiers deconsultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publicationdes avis d’appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés,préparation des rapports de jurys et des rapports d’analyse des offres, analyseadministrative des candidatures et offres, préparation des commissionsd’ouverture, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi del’attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle delégalité, préparation des avenants aux marchés suit les notifications, relance desprestataires, gestion de la reprographie des dossiers, diffusion des piècesremises et des compte rendus, préparation des OS – commandes et tenue à jour destableaux de suivi, diffusion des notifications, gestion des agréments desous-traitants, préparation des notifications des réceptions de travaux-levéesde réserves-parfait achèvement, archivage des dossiers d’opération, préparationdes quitus  d’opérations

· et plus globalementtoute mission d’assistanat nécessaire à l’avancement des opérations

Profil

Vous avez 3 ans d’expérience minimum dans un poste d’assistant opérationnel et/ou similaire.

La connaissance des marchés publics serait appréciée.

Vous avez de très bonnes connaissances en bureautique : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook. 

Prise de fonctions : au plus tôt.

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