Gestionnaire des marchés et du parc locatif H/F- ALENIS

Société

ALENIS - Narbonne

Alenis, société d'économie mixte, qui intervient dans les domaines suivants : l’aménagement de zones d’activités artisanales, commerciales ou industrielles, l'aménagement de zones d’habitat, la construction et la revalorisation de bâtiments publics, de bureaux et de logements, la production d’énergie renouvelable, l’investissement en immobilier d’activité, et enfin la réhabilitation de centres anciens, recherche un(e) Gestionnaire des marchés et du parc locatif H/F

En tant que Gestionnaire des marchés et du parc locatif, vous jouerez un rôle clé dans la bonne exécution administrative, juridique et financière des marchés publics et privés, ainsi que dans la gestion quotidienne d’un parc immobilier d’une trentaine de locataires.

Vous serez garant(e) de la régularité des procédures, du suivi des contrats et du respect des règles de la commande publique, tout en assurant une gestion rigoureuse du parc locatif (baux, facturation, travaux, relations locataires…).

Mission

1. Gestion des marchés publics et privés

• Suivi administratif et financier complet des marchés de travaux, de services, et de fournitures (de la notification au DGD)
• Contrôle des engagements, factures et pièces justificatives via le logiciel PROGISEM GO7
• Assistance aux opérationnels pour la rédaction financière des dossiers marchés
• Gestion des procédures d’achat internes et veille au respect du Code de la commande publique
• Pilotage de la passation des contrats liés au fonctionnement de la structure (expertise, assurances, maintenance, télécoms, informatique…)
• Traitement des factures et échanges via Chorus
• Suivi des subventions (pépinière d’entreprises) via E-Synergie, DEL.
• Gestion des contentieux liés aux marchés
• Mise en place de la traçabilité documentaire et suivi des assurances DO, CNR, TRC

2. Gestion du parc locatif

• Commercialisation des locaux (annonces, visites, négociation, état des lieux)
• Rédaction et suivi des baux, conformité et renouvellement
• Facturation, suivi des encaissements, relances des impayés
• Gestion des conflits, sinistres, contentieux locatifs
• Refacturation de la taxe foncière, contrôle des charges annuelles et pièces justificatives
• Suivi des obligations réglementaires (assurances locataires, consommation énergétique – saisie OPERAT)

Profil

Formation : Bac+3/5 dans les domaines de la gestion, finance, droit public, marchés publics ou immobilier

Expérience : Expérience significative sur un poste similaire fortement appréciée

Compétences techniques :

• Maîtrise des marchés publics, code de la commande publique
• Connaissance des procédures comptables et administratives
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (PROGISEM, Chorus, E-Synergie…)
• Connaissances en droit immobilier et en gestion locative
• Aisance rédactionnelle, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central avec des missions variées et stratégiques
• Une structure en pleine dynamique de développement
• Une équipe engagée et un environnement de travail stimulant

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