Assistant(e) opérationnel(le) H/F – SEBL

Société

GIE METROPOLIA - METZ

Depuis plus de 60 ans, SEBL Grand Est se positionne comme le partenaire incontournable des collectivités territoriales et locales pour toute opération d’aménagement urbain, de développement économique, de constructions diverses et d’accompagnement dans les équipements publics.

Les missions assurées par SEBL Grand Est couvrent l’ensemble des métiers de l’aménagement et de la construction : conseil, études et programmation, assistance à maîtrise d’ouvrage, conduite d’opérations, mandats et opérations d’aménagement.

Son expertise repose sur un accompagnement global des projets, intégrant les dimensions administratives, financières, juridiques et techniques.

Dans le cadre de son activité, SEBL Grand Est recrute pour ses bureaux de Metz un(e) Assistant(e) Opérationnel(le).

Mission

Véritable interface interne et externe, l’Assistant(e) opérationnel(le) assure l’assistance administrative et opérationnelle des projets tout au long de leur cycle de vie.

Interface entre les Responsables de projets, les partenaires externes et les fonctions supports de l’entreprise, il/elle contribue à la bonne coordination des opérations et à la fiabilité du suivi administratif des dossiers.

RESPONSABILITES

Dans le cadre ses fonctions, l’Assistante(e) Opérationnel(le) assure les missions suivantes :

Assurer l’assistanat nécessaire à l’avancement des opérations auprès des Responsables de projets et des autres fonctions supports

     assurer les relations téléphoniques et par courriel avec les intervenants internes et externes,

     réaliser les tâches de secrétariat courant selon les procédures internes,

     traiter le courrier entrant et sortant,

     organiser le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers,

     assurer la gestion des agendas, réunions et déplacements

     participer ponctuellement à l’accueil physique des visiteurs.

Assurer le suivi administratif des opérations, durant toutes les phases de réalisation (de A à Z)

     Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d’offres,

     Contrôler et suivre les marchés,

     Contrôler les situations de travaux, les honoraires ainsi que les mises en règlement.

Assurer une fonction d’alerte et d’interface

     S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,

     Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,

     Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter, …),

     Assurer, à la demande des Responsables de projets, les contacts avec les tiers (maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),

     Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Responsables de projets.

Profil

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

Bac + 2 ou équivalent minimum

Minimum BTS ou expérience dans une fonction d’assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d’architectes/Bureau d’études

Une expérience dans le domaine de la maîtrise d’ouvrage déléguée et/ou dans une SEM constitue un atout.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

     Excellente maîtrise du Pack Office

     Connaissance des logiciels de gestion opérationnelle et GED (Go7 et VISIATIV),

     Notions de gestion et de comptabilité,

     Connaissance de la réglementation des marchés publics,

     Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

     Dynamisme, polyvalence, autonomie, proactivité

     Rigueur, méthode, sens de l’anticipation

     Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets

     Bon relationnel, sens de l’écoute

     Discrétion

Formulaire de demande d'emploi