Assistante de direction H/F – ALENIS

Société

ALENIS - Narbonne

Alenis, société d'économie mixte, qui intervient dans les domaines suivants : l’aménagement de zones d’activités artisanales, commerciales ou industrielles, l'aménagement de zones d’habitat, la construction et la revalorisation de bâtiments publics, de bureaux et de logements, la production d’énergie renouvelable, l’investissement en immobilier d’activité et enfin la réhabilitation de centres anciens, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner le Directeur dans ses missions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement administratif de la structure.

Mission

Vos missions principales

En collaboration directe avec le Directeur, vous serezchargé(e) de :

◆ Assurer lesecrétariat courant :

• Gestion des agendas, courriers, mails et appels
• Organisation des déplacements et des réunions
• Rédaction et mise en forme de documents
• Gestion des posts LinkedIn et du site internet

◆ Gérer lesmoyens généraux :

• Commande des fournitures, suivi des contrats (maintenance, etc.)
• Suivi de certains budgets et frais (formation, affranchissement, etc.)
• Archivage et classement

◆ Être unlien clé entre la direction et l’interne/externe :

• Transmission et circulation des informations
• Participation à la communication interne et externe
• Interface entre le Directeur et les collaborateurs

◆ Assurerla gestion administrative de la vie sociale de l’entreprise :

• Préparation des réunions statutaires (CA, AG, Bureau)
• Suivi des documents légaux et des échéances
• Appui à la gestion administrative du personnel (absences, tickets restaurant, suivi des dossiers RH, formations…)

Profil

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, gestion PME-PMI, etc.)

Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire

Compétences :

• Excellente maîtrise du pack Office
• Très bonne aisance rédactionnelle
• Sens aigu de l’organisation et de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Capacité à prioriser, à alerter et à anticiper

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé, au cœur du fonctionnement de la direction
• Une structure dynamique avec des projets stimulants
• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif

Formulaire de demande d'emploi