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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant Opérationnel H/F

CDI

Société

ESSONNE AMENAGEMENT - Evry

Essonne Aménagement est une société d'économie mixte de plus de 50 ans d'expérience, majoritairement détenue par le Conseil Départemental de l'Essonne et filiale de la CDC. Outil au service des acteurs du territoire, elle intervient en tant qu'aménageur, constructeur et promoteur, avec un souci constant d'intérêt
général.

Depuis décembre 2015, le Département s'est également doté d'une société publique locale, la SPL des Territoires de l'Essonne, destinée à intervenir en études pré-opérationnelles et de faisabilité, sur des opérations d'aménagement, pour la construction d'équipements publics pour le compte de ses actionnaires. Ce nouvel outil départemental bénéficie des ressources de la SEM, qui lui permettent de se développer rapidement.

Les deux sociétés, qui comptent 15 salariés, interviennent sur l'ensemble du territoire Essonnien dans le cadre de missions qui leur sont confiées par des collectivités ou dans le cadre d'opérations propres.

Mission

Vous assurez le secrétariat classique des directeurs de projets et des chefs de projets, ainsi que l'assistance administrative, financière durant toutes les phases de la réalisation d'opérations de construction, d'aménagement ou de rénovation énergétique.
Vous assurez l'appui des directeurs de projets et des chefs de projets sur les opérations depuis la signature des contrats passés avec les collectivités jusqu'à leur liquidation. Vous gérez ainsi la coordination de l'ensemble des partenaires impliqués (Maître d'ouvrage, entreprises, architectes, BET, prestataires,
administrations…).

 Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil ;
 Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents ;
 Traiter le courrier entrant et sortant ;
 Organiser et traiter le classement ;
 Gérer les agendas et les rendez-vous ;
 Organiser et préparer les déplacements et les réunions ;
 Constituer les pièces administratives et gérer les appels d'offres ;
 Analyser les candidatures ;
 Contrôler, saisir et suivre les marchés (logiciel GO7) ;
 Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement ;
 Préparer les factures de rémunérations, en lien avec les chefs de projets et les directeurs de projets ;
 Participer activement aux opérations de réception de travaux et à la rétrocession des ouvrages ;
 Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture.
 Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…) ;
 Assurer à la demande des chefs de projets, les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités
locales, administrations, clients futurs…) ;
 Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chefs de projets.

Profil

Expérience professionnelle
Débutante à 1 an d'expérience. L'encadrement et la formation de certaines missions liées au poste seront
dispensés en interne.
Compétences attendues
 Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
 Notions de gestion et de comptabilité ;
 Connaissance des marchés publics et de leurs procédures serait un plus ;
 Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement serait un plus.
Aptitudes et motivations, comportements professionnels
 Rigueur, méthode ;
 Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail ;
 Dynamisme ;
 Discrétion et confidentialité ;
 Reporting ;
 Polyvalence.

Localisation du poste :
Ile-de-France – Evry (91) – Gare RER D à proximité

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