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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant opérationnel H/F

CDI

Société

SemBreizh - Saint Brieuc

Depuis plus de 60 ans, SemBreizh accompagne les collectivités bretonnes et les maîtres d'ouvrage publics ou privés dans leurs choix d'aménagement, de développement mais aussi de construction et rénovation de leurs équipements.

SemBreizh s'est fixée une mission pour le territoire breton :
« Parce que les grands enjeux de demain sont une opportunité pour la Bretagne de renforcer son attractivité, SemBreizh aide les territoires bretons à concrétiser leurs projets de développement en mobilisant ses équipes de la faisabilité à la réalisation, en passant par l'investissement ».

SemBreizh met en oeuvre un plan stratégique volontariste sur 2020-2025 qui peut se résumer selon les 3 items suivants : 6 segments stratégiques, 2 modes d'intervention et 3 typologies de clients.

La direction de Sembreizh effectue un recrutement en CDI d'un·e Assistant·e Opérationnel·le, qui aura pour cadre la réglementation des marchés publics et leurs procédures.

Mission

Au sein de l'agence 22 de Sembreizh, SEM régionale de 68 personnes couvrant l'ensemble du territoire breton, sous l'autorité de la Directrice Territoriale, le ou la candidat(e) interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d'opérations durant toutes les phases d'opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc...).

PRINCIPALES TACHES
Assurer le suivi de l'exécution des marchés
• Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants…)
• Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
• Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant (GO7) concernant les paiements et modifications en cours de marché

Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de l'opération
• Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE
• Analyser les candidatures et préparer pour le/la responsable d'opérations les rapports d'analyse des offres en vue des commissions
• Contrôler, préparer, diffuser et suivre les marchés
• Transmettre les marchés au Contrôle de la Légalité
• Assurer la gestion administrative du marché jusqu'à la fin de l'année de parfait achèvement dans les règles du CCP
• Clôturer les opérations et établir les quitus

Assurer le suivi financier des opérations
• Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel GO7
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
• Suivre le budget avec le/la responsable d'opérations

Assurer une fonction d'alerte et d'interface
• S'informer et fait le point sur l'état d'avancement des opérations,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
• Assurer à la demande du/des responsable·s d'opérations, les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
• Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d'opérations.

Profil

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
• Formation supérieure Bac+2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
• Bonne connaissance des logiciels de gestion (GO7)
• Notions de gestion
• Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée
• Bonne connaissance du déroulement des opérations de construction

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et méthode,
• Dynamisme,
• Qualités relationnelles,
• Goût pour le travail en équipe

Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er novembre 2021 à ST BRIEUC (22).

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