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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant marchés publics et administratif H/F

CDI

Société

SPL GAMA - 25 Bd Besson Bey 16000 ANGOULEME

GAMA est une Société Publique Locale dont la vocation est de développer notre territoire, en fabriquant aux côtés des collectivités la nouvelle agglomération de demain.

Ses deux métiers traditionnels d'aménageur et de constructeur d'équipements publics, s'accordent pour offrir aux collectivités locales une compétence unique, plus large et plus complète, qui est celle de la conception, du montage et d la réalisation de projets multiples et complexes.

GAMA est dotée d'une équipe expérimentée aux profils complémentaires afin de vous proposer les meilleurs services.

Sous l'autorité du directeur général délégué, et en lien avec les chargés d'opérations et d'études, votre activité consiste à assurer le montage et le suivi administratif des marchés publics et à assister la direction dans la vie sociale et la gestion des ressources humaines de la société.

Mission

Montage des marchés publics
 Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations et les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels.
 Veiller au respect des règles législatives et réglementaires.
 Rédiger les pièces administratives des marchés, en lien avec les opérationnels.
 Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation.
 Assurer le suivi pendant la procédure (réponses aux candidats,…)
 Assurer la réception des plis et en vérifier la conformité administrative.
 Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jurys.
 Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature.
 Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité.
 Clôturer les procédures de passation.

Suivi administratif de l'exécution des marchés publics
 Suivre le déroulement administratif des marchés et des opérations, depuis la notification jusqu'au décompte général : avenants, notifications, ordres de service, agrément des sous-traitants…
 Apporter un appui juridique aux opérationnels dans le règlement des litiges et la mise en oeuvre des mesures de coercition.

Assistance à la vie sociale
 Gérer la logistique de la société avec le suivi direct des marchés de fournitures et de services (locaux, véhicules, assurances, expert-comptable, fourniture courante…).
 Mettre en place l'organisation des dossiers communs et de l'archivage (nomenclature, archivage reglementaire, …) papier et informatique.
 Organiser, en lien avec le DGD, le suivi de la vie sociale de l'entreprise : préparation (convocations, ordres du jour, délibérations, rapports) et participation aux instances de la société (conseils d'administration, assemblées générales, assemblées spéciales, etc…), suivi des statuts, transmission à la préfecture et au greffe…

Assistance à la gestion des ressources humaines
 Assister la direction dans le suivi du respect des procédure (code du travail, accords collectifs), des délais et obligations.
 Assister la direction dans l'élaboration des protocoles, accords et réglements mis en place (conditions de travail, politique sociale…)

Autre
 Assurer le secrétariat simple (courrier, téléphone) pendant les absences de la personne qui en a la charge.

Profil

Formation
 Bac+2 en droit, ou expérience équivalente.

Connaissances techniques
 Connaissance du milieu des collectivités.
 Expérience indispensable en montage, passation et exécution des marchés publics, idéalement en SEM ou SPL.
 Maitrise de la réglementation des marchés publics.
 Qualités rédactionnelles et relationnelles.
 Goût pour le contrôle, les questions juridiques et la gestion.
 Connaissance des outils de bureautiques et des logiciels de gestion.
 Capacité à concevoir ou à adapter des procédures.

Savoir être
 Rigueur et sens de l'organisation.
 Analyse et synthèse.
 Aisance relationnelle.
 Adaptabilité.
 Force de proposition, esprit d'initiatives

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