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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistante de Direction H/F

CDI

Société

TERRITORIA - Bourge

La Société d'Economie Mixte Territoria réunit le Département du Cher, la Caisse des Dépôts, des collectivités du Cher et des chambres consulaires. Son cœur de métier ? Le montage de projet, la maîtrise d'ouvrage, et la conduite d'opérations d'aménagement et de construction.

TERRITORIA, son équipe, ses outils et son écosystème répondent aux besoins de développement économique, de revitalisation des centres-villes et centre-bourg, de transition démographique (vieillissement de la population), d'équipements publics et cadre de vie, et d'aménagements touristiques.

La SEM Territoria peut intervenir en étude de faisabilité/programmation, maîtrise d'ouvrage déléguée, ou assistant à maîtrise d'ouvrage, en concession d'aménagement ou de travaux, en montage promoteur et investisseur sur tous les projets de bâtiments et d'aménagements urbains, en construction neuve ou réhabilitation.

Mission

Elle assure le secrétariat du directeur et/ou du secrétaire général. Elle est responsable de la gestion administrative et des aspects courants sociaux des sociétés et filiales gérées (Territoria, 1000 Lieux du Berry).
Elle a un rôle d'information interne et assure une fonction d'interface entre le directeur et ses collaborateurs.

1. Assurer le secrétariat courant du Directeur et la gestion des moyens généraux
- Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents,
- Traiter le courrier entrant et sortant,
- Organiser le classement,
- Tenir l‘agenda,
- Organiser les déplacements et les réunions internes et externes,
- Planifier et coordonner l'ensemble des actions sous sa responsabilité,
- Gestion des moyens généraux de la société (gestion du contrat de maintenance informatique et du kiosque, contrats des partenaires et fournisseurs société et commandes de matériel, suivi des comptes en matière de fonctionnement).
- Tenir à jour, centraliser et classer l'ensemble des engagements contractuels de la société vis à vis des donneurs d'ordres

2. Assurer une fonction d'accueil et d'information externe
- Participer à la mise en place de documents et outils d'information,
- Participer aux actions de commercialisation de la société.

3. Assurer une fonction d'information interne et un rôle d'interface
- Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au directeur dans le respect de la confidentialité,
- Assurer une fonction d'alerte et de veille,
- Vérifier le bon traitement de courriers sensibles,

4. Assurer une gestion courante de la vie sociale de la société
- Formaliser les actes et préparer les documents nécessaires à la vie sociale de la société sous la supervision directe du directeur,
- Constituer les dossiers pour les CA et AG,
- Mise à jour et production du courrier aux administrateurs,

5. Assurer un appui à la gestion des ressources humaines
- Participation à la gestion du personnel, préparation des contrats,
- Saisie des éléments variables de la paie en lien avec le cabinet en charge de la gestion de l'établissement des salaires
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance
- Suivi et gestion des formations

Profil

Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des bases de la gestion et de la comptabilité,
- Maîtrise de la gestion documentaire papier et informatique
- Rigueur, méthode, et sens de l'organisation,
- Capacité de communication

Formation / Expérience
- Bac + 2 / + 3
- 5 ans d'expérience minimum

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Discrétion,
- Autonomie,
- Disponibilité,
- Dynamisme,
- Qualités relationnelles,

Poste à pourvoir dès que possible

Lieux : Bourge

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