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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant opérationnel H/F

CDI

Société

Groupe SERM-SA3M - Montpellier

Le Groupe SERM-SA3M mobilise l'ensemble de ses expertises au service de la mise en œuvre des projets urbains de la Ville de Montpellier, de la Métropole et de ses communes. Plaçant les habitants et leur qualité de vie au cœur de la Fabrique de la Ville, il a pour mission essentielle d'assurer le développement harmonieux du territoire.

Le Groupe SERM-SA3M exerce ses missions autour de 5 cœurs de métiers : l'aménagement de nouveaux quartiers, le renouvellement de zones urbaines (quartiers, friches, axes commerciaux), la construction d'équipements publics, d'immobilier d'entreprises, le développement économique avec la gestion de parcs d'activités et d'immobilier d'entreprises et l'énergie (développement durable, énergies renouvelables, réseau de chaud et de froid).

Chaque année, en moyenne, la SERM et la SA3M :
- Participent à la production de plus de 2 500 logements sur la Métropole de Montpellier,
- Mettent à la commercialisation pour la construction plus de 30 000 m² de surfaces tertiaires,
- Vendent plus de 10 ha de terrains d'activités,
- Investissent plus de 164 millions d'euros,
- Chauffent et climatisent plus de 1,755 millions de m²

Mission

Assurer les tâches de secrétariat de l'équipe projet
- Assurer les missions de secrétariat : tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes - rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l'archivage, etc.
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, …)
- Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)
- Monter les réunions internes et externes demandées par l'équipe opérationnelle
- Coordonner et relayer les demandes des membres de l'équipe projet,
- Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations
- Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception
- Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d'offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, promoteurs...)
- Gérer administrativement les procédures d'attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d'enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues…)
- Organiser le suivi de l'état d'avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers…)
- Organiser la préparation des CRAC et PRD
- Assurer à la demande du Responsable les contacts avec les tiers ainsi que l'organisation des réunions.

Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- Tenir à jour les informations relatives aux opérations dans l'outil « gestion des opérations »
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment.
- Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels

Ce descriptif des missions n'est ni limitatif ni exhaustif.

Profil

Expérience significative et réussie dans un poste similaire : BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/ EPL.

Doit impérativement maîtriser les outils informatiques.

Niveau d'études : minimum Bac +2


COMPETENCES ATTENDUES

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion (GO7)
- Connaissance des marchés publics et de leurs procédures
- Connaissance des logiciels de gestion informatisée
- Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Discrétion, disponibilité, sens du contact, diplomatie
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe
- Organisation et sens de l'anticipation
- Rigueur, méthode
- Autonomie, rapidité d'action et de rédaction,
- Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets
- Aptitude rédactionnelle
- Polyvalence

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