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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Directeur Administration Finances et Ressources humaines H/F

CDI

Société

GIE SYNERGIE - Albi

Le Groupement d'Intérêt Economique Synergie a été constitué en 2012 afin de mutualiser les fonctions administratives, financières et ressources humaines de différentes structures.

Thémélia et Audeo : SEM d'aménagement départementale et SPL « adossée » qui réalisent des aménagements de zone de développement économique, d'habitat et de l'aménagement urbain, des équipements publics et privés et des bâtiments industriels. (Chiffre d'affaires 2 M€).

Les Portes du Tarn : SPLA mono-opération d'aménagement d'une zone d'activité économique. (Chiffre d'affaires 1 M€).

Tarn Ressources : Groupement d'employeurs permettant la mutualisation des salariés opérationnels entre les trois structures Thémélia, Audeo et Les Portes du Tarn.

L'ensemble de ces structures représente un effectif de 16 salariés.

D'un point à l'autre : SPL de services régionales assurant le transport routier de voyageurs dans le département du Tarn pour le compte de la Région Occitanie et dans différentes communes. Cette société a un effectif de près de 200 salariés. (Chiffre d'affaires 15 M€).

Synergie : Groupement d'intérêt économique assurant les fonctions supports (administratif, financier, RH) des cinq structures précédentes et pour son propre compte. L'équipe se compose d'un DAF et de quatre collaboratrices.

Mission

Placé.e sous l'autorité de la Directrice Générale (Thémélia, Audéo, Les Portes du Tarn, Tarn Ressources, Synergie) et du Directeur Général (D'un point à l'autre) vous êtes responsable des fonctions de DAF RH de l'ensemble de ces six structures. A ce titre vous assurerez la réalisation ou la supervision des missions suivantes, modulables selon les structures :

Gestion financière et comptable :
- Elaboration du budget et contrôle budgétaire
- Comptabilité analytique, contrôle de gestion et calcul des prix de revient
- Etablissement et analyse de ratios financiers, reporting
- Prévision et gestion de trésorerie et relation avec les banques
- Fonction payeur, gestion des cessions de créances
- Comptabilité générale, analyse et arrêté des comptes, établissement des états financiers
- Dépenses sociétés : contrôle, comptabilisation et paiement
- Déclarations fiscales (liasse fiscale, TVA, CVAE, taxe sur les salaires, …)
- Relation avec les « audits » extérieurs (commissaires aux comptes, contrôleurs fiscaux, Chambre Régionale des comptes…)

Gestion de la vie sociale et montages juridiques
- Etablissement des documents nécessaires aux Conseils d'Administration et aux Assemblées Générales
- Gestion des formalités (changement d'administrateurs, bénéficiaires uniques…)
- Participation aux montages juridiques
- Validation des contrats, conventions, actes notariés…
- Participation aux contentieux en relation avec la Direction Générale

Gestion du personnel
- Gestion de l'administration du personnel (recrutement, rédaction des contrats de travail et avenant,...)
- Elaboration du plan de formation
- Assistance aux DG dans leurs relations avec le Comité Economique et Social
- Etablissement et actualisation du DU et des accords d'entreprise
- Etablissement des prévisions budgétaires salariales
- Etablissement de la Base de Données Unique

Assistance aux opérationnels dans la gestion financière des opérations
- Comptabilité des opérations, clôture et quitus des opérations
- Justification des dépenses d'opération aux donneurs d'ordre
- Appuie aux opérationnels pour les CRAC, PRD, élaboration de bilan, prêts…
- Etablissement des factures, appels de fonds et notes de débit
- Recherche et mise en œuvre des financements des opérations.

Optimisation du contrôle interne et du système GED et flow chart
- Organisation, actualisation et optimisation du système informatique intégré de gestion opérationnelle, de comptabilité et de gestion prévisionnelle et de GED
- Rédaction et mise à jour des procédures d'organisation et de contrôle interne dans le cadre d'une démarche qualité en lien avec la responsable qualité
- Contrôle de l'application de ces procédures

Gestion du fonctionnement administratif des structures
- Gestion des contrats, locaux (location, maintenance, …), matériel informatique et de bureaux avec l'appui d'un prestataire informatique
- Réponse aux enquêtes diverses (Banque de France, INSEE…).

Profil

Formation :
- Master en gestion, économies, finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit, juridique (Master pro, école de commerce, DESCF, IUP…)

Connaissances techniques :
- Capacité à animer une équipe
- Connaissance du monde des EPL
- Connaissance des logiciels métiers (suite Universem de Progisem)

Savoir être
- Sens de l'organisation
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et synthèse

Recrutement dans le cadre d'un départ à la retraite, poste en CDI à pourvoir pour février 2021.
Merci de faire parvenir dossier de candidature composé CV et lettre de motivation.

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