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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Gestionnaire marchés H/F

CDI

Société

ANONYME - Non communiquée

Une SEM d'Occitanie, membre du réseau des EPL de la SCET, recherche un Gestionnaire Marchés h/f.

Mission

Vous accomplissez, sous l'autorité de la Direction de la Commande Publique, l'ensemble des actes liés à la passation, la gestion et l'exécution, y compris financière, de l'ensemble des marchés publics.
Vous collaborez étroitement avec les Opérationnels en charge de la définition des besoins, pour répondre à cet objectif. Vous leur apportez alerte, information, conseil et assistance.
Vous assurez un « reporting » régulier à votre hiérarchie.
Vous respectez la règlementation relative aux marchés publics ainsi que les procédures internes définies par la Direction, notamment dans le cadre de la certification et, le cas échéant, les procédures de validation définies par la société et par la collectivité.

ACTIVITES DU POSTE:

PASSER ET MONTER DES MARCHES
- Optimiser et donner un avis sur les procédures de passation et les dossiers de consultation en lien avec les Opérationnels,
- Vérifier les DCE préparés par l'Opérationnel,
- Veiller au respect des règles législatives et réglementaires,
- Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation,
- Suivi des consultations : gestion des questions réponses, traçabilité via les plateformes de dématérialisation,
- Ouvrir les candidatures et les offres,
- Vérifier les rapports d'analyse et les faire valider par les donneurs d'ordre,
- Préparer les Procès-Verbaux des Commissions d'Appel d'Offres et Jurys,
- Préparer les courriers de rejets des candidats non retenus,
- Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature,
- Pré saisie des contrats dans GESPROJET,
- Organisation des dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité,
- Clôturer les procédures de passation.

GÉRER ADMINISTRATIVEMENT ET FINANCIÈREMENT L'EXECUTION DES MARCHES
- Suivre le déroulement administratif et financier des marchés et des opérations au travers du logiciel Gesprojet depuis la notification des contrats jusqu'à la réception,
- Préparer les documents nécessaires à la bonne exécution des circuits administratifs et financiers,
- Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'œuvre, prestations de services, sous-traitance, avenant,
- Gestion et vérification des moyens de paiement : relevé d'identité bancaire,
- Vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants,
- Mise en paiement des décomptes et factures,
- Respecter les délais de paiement,
- Gestion des dépenses, des recettes et du besoin de trésorerie des opérations,
- Préparation des justificatifs de dépenses et de demandes d'avance de trésorerie auprès des donneurs d'ordres,
- Organiser la traçabilité des dossiers,
- Préparer le quitus des opérations sur la partie marchés.

Profil

LES CONNAISSANCES ASSOCIÉES
• Connaissances sur la réglementation des marchés publics et droits associés
• Connaissances opérationnelles et sur le fonctionnement des collectivités territoriales appréciées
• Connaissances pratiques des logiciels métiers

LE SAVOIR-ETRE
• Rigueur, méthode, organisation, réactivité
• Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité
• Sens des responsabilités et motivation
• Bon relationnel, maîtrise de soi, diplomatie, esprit d'équipe
• Qualités rédactionnelles

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