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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant d'opérations H/F

CDI

Société

SEMDO - Orléans

La SEMDO, Société d'Economie Mixte pour le Développement Orléanais, recherche un Assistant d'Opérations h/f.
La SEMDO a pour missions de prendre en charge des projets :
˗ de développement urbain (renouvellement urbain, ZAC, écoquartiers, infrastructures…)
˗ de construction, aussi bien d'équipements publics que de locaux commerciaux, tertiaires, logements locatifs sociaux…

La SEMDO est certifiée ISO 9001 et est membre du réseau SCET qui couvre un bassin de 6000 emplois dont 2000 cadres opérationnels.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et rattaché aux chefs de projets pour le suivi opérationnel, vous assurez à la fois le secrétariat des opérations ainsi que l'assistance administrative et financière durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

1. Assurer le secrétariat des opérations :
˗ Saisir et/ou rédiger les documents
˗ Traiter le courrier entrant et sortant
˗ Assurer une veille et une alerte sur le courrier sensible
˗ Organiser le classement et l'archivage
˗ Tenir les agendas.

2. Assurer l'accueil des intervenants aux opérations :
˗ Accueillir et orienter les interlocuteurs
˗ Recueillir les demandes relatives aux opérations et à leur commercialisation
˗ Prendre note de tout message en l'absence des chefs de projets et veiller à leur bonne transmission.

3. Assurer le suivi administratif et financier des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception :
˗ Constituer les dossiers d'appels d'offres et en assurer le bon déroulement
˗ Contrôler, gérer et suivre les marchés de travaux et d'études VRD et bâtiment
˗ Préparer les mises en règlement des situations de travaux et d'honoraires.

4. Assurer une fonction d'alerte et d'interface :
˗ Rester informé et faire le point sur l'état d'avancement des opérations
˗ Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
˗ Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
˗ Assurer le relai entre les différents intervenants extérieurs et les chefs de projets.

Profil

De formation BAC + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat opérationnel en entreprise de BTP, ou maîtrise d'œuvre ou promotion immobilière. Vous possédez une bonne connaissance des logiciels de gestion et des outils informatiques de base. Idéalement, vous avez des notions en gestion et comptabilité ainsi qu'en marchés publics. Rigoureux, dynamique, disponible, discret, vous avez le sens de l'organisation et possédez des qualités relationnelles (travail en équipe, diplomatie,…) qui vous seront utiles pour occuper ce poste.
La connaissance des métiers et du fonctionnement des SEM est un plus à votre candidature.

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