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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant opérationnel H/F

CDI

Société

ROUSSILLON AMENAGEMENT - Toulouges

La SEM Roussillon Aménagement, membre du réseau des EPL de la SCET, recherche un Assistant opérationnel h/f. Forte de 50 ans d'expertise en développement local, la SEM Roussillon Aménagement se caractérise par une approche transversale de la maitrise d'ouvrage et par une grande souplesse d'intervention, constituant un outil opérationnel au service de l'aménagement du territoire en intervenant sur le département des Pyrénées-Orientales.

Roussillon Aménagement assiste parfois les maitres d'ouvrage dans de nombreux domaines, avec une méthodologie éprouvée sur de nombreuses références et des coopérations avec des partenaires reconnus.
Elle intervient en matière d'aménagement, de déploiement d'équipements et de développement économique, en contribuant à l'attractivité du territoire, à la création et au confortement d'emplois, au développement de services aux citoyens.

Mission

Sous la Responsabilité du directeur Adjoint, au sein d'un groupe de 4 assistant(e)s opérationnel(le)s, vous avez en charge de :
• Seconder les chargés d'opérations dans leurs missions quotidiennes et contribuer au bon déroulement des projets
• Assurer le secrétariat, prendre en charge la gestion administrative, financière, commerciale et juridique des opérations depuis leur montage jusqu'à leur clôture.
Fonctionnement en pool : renfort des autres assistant(e)s si nécessaire et durant les périodes de congés

- SECRETARIAT
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
• Traiter les documents : enregistrement, tri, diffusion et archivage
• Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
• Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,


- SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE L'EXECUTION DES CONTRATS VIA LOGICIEL METIER (GO7-PROGISEM)
• Saisir et contrôler les décomptes mensuels et en assurer le contrôle financier
• Saisir et contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mettre en règlement
• Vérifier les décomptes généraux
• Suivre les états de solde, quitus, mains levés bancaires et dossiers de clôture
• Organiser la traçabilité des dossiers
• Préparer les demandes de fonds, de rémunérations, de subventions

- SUIVI DE TRESORERIE DES OPERATIONS, GESTION DE PROJET
• S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations avec les chargés d'opérations
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
• Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération.

- COMMERCIALISATION
• Assister, conseiller et accompagner le prospect jusqu'au terme de la transaction
• Assurer le relais et le suivi entre prospect, constructeur, organisme bancaire, notaire..
• Organiser et préparer les transactions foncières
• Suivre les actions de pré-commercialisation et de commercialisation

Profil

- Connaitre le cadre général d'intervention des établissements publics locaux
- Connaitre le déroulement d'une opération d'aménagement et de construction
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels financiers
- Techniques d'organisation et de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités
- Capacités de communication, goût du travail en équipe
- Sens du service et des responsabilités, autonomie
- Rigueur, discrétion
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
- Sens des responsabilités
- Disponibilité et réactivité

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