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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant opérationnel H/F

CDI

Société

HERAULT AMENAGEMENT - Montpellier

Constituées d'une vingtaine de salariés, la SEM Hérault Aménagement et la SPL Territoire 34 forment aujourd'hui un ensemble cohérent avec des moyens mis en commun au service de l'aménagement et de la construction dans l'ensemble du département. Premier actionnaire de ces deux sociétés, le Département de l'Hérault a décidé d'organiser le rapprochement de la SEM avec son OPH Hérault Habitat afin de constituer un outil dédié au logement encore plus fort, tout en conservant la SPL au service des collectivités de l'intérieur du département (celles ne disposant pas d'outil dédié) pour leurs besoins d'ingénierie et de développement.
C'est dans ce contexte qu'Hérault Aménagement et Territoire 34 recrutent un assistant opérationnel en aménagement et construction, avec la perspective d'assurer ensuite sa fonction dans l'outil plus large qui va être créé.
L'équipe opérationnelle est constituée de 6 chefs de projets et 5 assistantes opérationnelles, sous l'autorité du directeur de l'aménagement. Une équipe de vente de trois personnes renforce le dispositif. Les sujets traités vont de la concession d'aménagement de logements en zone le plus souvent détendue, la concession d'aménagement de centre-ancien, de zones d'activités économiques, à la construction pour le compte de tiers en VEFA (bailleurs sociaux, coopératives habitat participatif, et particuliers) et des mandats de constructions publiques, notamment au nom et pour le compte du Département de l'Hérault.

Mission

Vous assurez le secrétariat ainsi que l'assistance administrative et financière auprès des Chefs de projets durant les différentes phases de réalisation des opérations.

ASSURER LE SECRETARIAT DES CHEFS DE PROJET
• Assurer les relations téléphoniques et l'accueil
• Saisir et/ou rédiger les documents
• Traiter le courrier
• Gérer les agendas et les rendez-vous
• Organiser et préparer les déplacements et les réunions
• Etablir des comptes-rendus de réunions non techniques.

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES OPERATIONS
• Etablir des pièces administratives des dossiers de consultation
• Superviser et contrôler les pièces administratives des dossiers de consultation établis par des maîtres d'œuvre
• Constituer les dossiers de consultation des prestataires, et gérer les appels d'offres correspondants (mise en ligne, réception des offres, courriers de réponses aux entreprises, rapports d'analyse, CAO et Comités de suivi, attestations légales des attributaires …)
• Assurer le suivi administratif des marchés : réception des documents en cours (notifications, garanties, OS, acception des sous-traitants, PV réceptions, avenants, demandes de paiement…) pour traitement et saisie dans GO7
• Contrôler les dispositions de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants…)
• Suivre les dossiers d'assurance
• Participer à l'établissement des dossiers de réponse aux appels d'offres.

ASSURER LE SUIVI COMPTABLE DES OPERATIONS
• Enregistrer les factures
• S'assurer du bon déroulement de la liquidation des factures et demandes d'acomptes et soldes (mise en circulation des documents, approbation du service fait, du bon à payer et du règlement)


ASSISTER LES CHEFS DE PROJET OU REALISER :
• L'engagement et le suivi des dépenses dans le logiciel de gestion GO7 (concession, mandats, opérations propres)
• Le contrôle des situations de travaux et d'honoraires et des mises en règlement
• La production et l'envoi des demandes d'avances trimestrielles ou mensuelles sur mandat
• La production et l'envoi de l'état des dépenses réglées sur mandat
• Le suivi du budget des opérations et l'établissement des comptes rendu financiers
• Le suivi des états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture
• Le suivi des demandes de subventions le cas échéant
• Contribuer à l'établissement des CRAC
• Etablir des demandes d'honoraires ou factures sociétés à adresser par le service juridique marché
• Utiliser des plateformes de dématérialisation des marchés, attestations légales,...


ASSURER L'INTERIM DES ASSISTANTES OPERATIONNELLES EN PERIODE DE CONGES

Profil

De formation supérieure : BAC +2, type BTS Assistante de gestion, PME-PMI, ou équivalent.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de sens de l'analyse. Vous avez le goût des chiffres et une bonne maîtrise de l'outil informatique (suite office).
Une connaissance de la réglementation applicable en matière de commande publique.
Vous disposez d'un bon relationnel, et d'une bonne capacité de travail en équipe.

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