04

Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

frise
Retour à la liste

Assistant.e de direction H/F

CDI

Société

ESPACES FERROVIAIRES - LA PLAINE SAINT-DENIS

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires, spécialiste de l'économie mixte et du développement territorial. En 2017 et après plus de 60 ans d'existence, la SCET élargit son panel de compétences pour répondre aux problématiques de développement local. Elle se constitue en un groupe rassemblant des expertises complémentaires, avec ses filiales CEI (société de conseils et d'évaluations immobilières), CITADIA (référent en conseil et aménagement du territoire) et Aatiko Conseils (cabinet spécialisé en stratégie et management auprès des bailleurs sociaux).

Espace Ferroviaire, membre du réseau de la Scet, recrute un.e Assistant.e de direction en CDI.

Filiale du groupe SNCF au sein de la branche SNCF Immobilier créée en 1991, aménageur urbain et promoteur immobilier, nous participons à la valorisation du domaine ferroviaire.

Nous achetons des terrains qui ne sont plus exploités ni utiles au développement ferroviaire afin de les réinsérer dans la ville.

Avec nos filiales, nous construisons des logements, des bureaux, des commerces, des hôtels.

Mission

Vous êtes l'Assistante de Direction de la Directrice Générale et à ce titre vous assurez son Secrétariat. Vous êtes plus particulièrement en charge de :

• Gestion de l'agenda de la DG en binôme avec l'assistant·e de Direction du Développement de SNCF Immobilier ;
• Gestion des appels téléphonique, accueil des visiteurs, réservation de salle ;
• Organisation et préparation des Comités de Direction (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de support, préparation des dossiers…) ;
• Le cas échéant, participation partielle aux Comités de Direction et rédaction des relevés de décisions y afférents ;
• Organisation et préparation des réunions internes et externes (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de supports, préparation des dossiers…) ;
• Organisation de déplacements ;
• Appui pour la préparation des dossiers opérationnels présentés aux instances de gouvernance ;
• Gestion des contacts avec les institutionnels de la société (élus locaux, avocats, notaires…) ;
• Traitement du courrier de sa hiérarchie, archivage des mails, impression des documents, préparation des dossiers pour les réunions, mise à jour du carnet d'adresse numérique ;
• Interface auprès des différents services de la société et des différentes Directions de SNCF Immobilier ;
• Traitement, suivi continu et optimisation du classement papier et numérique ;
• Production de présentation PPT, compte rendu de réunion, rédaction des mails et courriers,
• Commande fournitures et cartes de visite de sa hiérarchie
• Gestion des notes de frais de sa hiérarchie et de la validation des congés
• Recherche documentaire ciblée sur internet et dans les bases de données disponibles ;
• Remplacement ponctuel des autres secrétaires de la société.

Profil

• Autonomie, anticipation et réactivité
• Méthode, organisation, rigueur, polyvalence
• Excellente orthographe
• Gestion des urgences et des priorités
• Sens de la confidentialité
• Aptitude relationnelle, capacité à travailler en équipe
• Excellente maîtrise des sujets bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook
• Expérience de 2 ans minimum sur une fonction d'assistanat.

Je postule
à cette offre
Postuler