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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant(e) opérationnel(le) H/F

CDI

Société

ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE - Pantin

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires, spécialiste de l'économie mixte et du développement territorial. En 2017 et après plus de 60 ans d'existence, la SCET élargit son panel de compétences pour répondre aux problématiques de développement local. Elle se constitue en un groupe rassemblant des expertises complémentaires, avec ses filiales CEI (société de conseils et d'évaluations immobilières), CITADIA (référent en conseil et aménagement du territoire) et Aatiko Conseils (cabinet spécialisé en stratégie et management auprès des bailleurs sociaux).

SPL Île-de-France Construction Durable, membre du réseau SCET, recherche un/une Assistant(e) opérationnel(le) H/F en CDI (prise de fonction : avril 2019) dans le cadre de son développement.

La SPL Île-de-France Construction Durable (ex-SAERP), dont l'actionnaire majoritaire est la Région Ile-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics.

Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilotait en 2018 plus d'une centaine d'opérations de construction/réhabilitation d'équipements publics sur le territoire francilien pour plus de 2,7 milliards d'euros d'investissement.

Mission

Rattaché(e) à la Direction opérationnelle et au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes composée de responsables d'opérations et d'assistants opérationnels encadrés par une Directrice opérationnelle et son adjointe, il/elle assiste les responsables d'opérations dans la gestion du secrétariat et de leurs opérations.

Les missions principales consistent à :

• assurer les missions de secrétariat et notamment : gestion des agendas et rendez-vous, organisation et préparation des réunions, classement et archivage des dossiers, rédaction des notes et courriers.
• gérer des opérations de maintenance, construction et réhabilitation, et notamment : assistance à la préparation des dossiers de consultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publication des avis d'appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés, préparation des rapports de jurys et des rapports d'analyse des offres, analyse administrative des candidatures et offres, préparation des commissions d'ouverture, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi de l'attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, préparation des avenants aux marchés suite à leurs notifications, relance des prestataires, gestion de la reprographie des dossiers, diffusion des pièces remises et des compte rendus, préparation des OS - commandes et tenue à jour des tableaux de suivi, diffusion des notifications, gestion des agréments de sous-traitants, préparation des notifications des réceptions de travaux-levées de réserves-parfait achèvement, archivage des dossiers d'opérations, préparation des quitus d'opérations.
• et plus globalement toute mission d'assistanat nécessaire à l'avancement des opérations.

Dans le cadre de sa mission et pour optimiser la qualité de service d'Île-de-France Construction Durable, il/elle participe à la vie de la société, est force de proposition pour tout axe de progrès et met en application systématique les règles et procédures en vigueur.

Profil

3 ans d'expérience minimum dans un poste d'assistant opérationnel et/ou similaire. La connaissance des marchés publics serait appréciée.

Très bonnes connaissances de la bureautique, maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook.

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