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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant opérationnel H/F

CDI

Société

La Fabrique de Bordeaux Métropole - Bordeaux

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires, spécialiste de l'économie mixte et du développement territorial. En 2017 et après plus de 60 ans d'existence, la SCET élargit son panel de compétences pour répondre aux problématiques de développement local. Elle se constitue en un groupe rassemblant des expertises complémentaires, avec ses filiales CEI (société de conseils et d'évaluations immobilières), CITADIA (référent en conseil et aménagement du territoire) et Aatiko Conseils (cabinet spécialisé en stratégie et management auprès des bailleurs sociaux).

La Fabrique de Bordeaux Métropole, membre du réseau de la SCET, recherche un.e Assistant.e opérationnelle en CDI.

La Société Publique Locale La Fabrique de Bordeaux Métropole a été créée en 2012 à l'initiative de Bordeaux Métropole. Au sein de la métropole bordelaise, son objet est la mise en œuvre des programmes « 50 000 logements autour des axes de transport » et « aménagement économique ».

Mission

Sous la responsabilité d'un Directeur de programme, en lien avec des responsables de projet et la Direction Administrative et Financière pour la partie Marchés, il/elle assure le secrétariat des responsables de projets ainsi que l'assistance administrative et financière durant toutes les phases de la réalisation des projets.

1. Assurer le secrétariat des Responsables d'Opérations
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques,
- Saisir et/ou rédiger les documents, prendre des notes,
- Traiter le courrier entrant et sortant,
- Organiser et traiter le classement,
- Organiser les réunions,
- Archiver les dossiers selon la méthode définie.

2. Assurer une fonction d'alerte et d'interface en lien avec l'activité de l'ensemble de la société
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
- Assurer à la demande des Responsables de projet, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…),
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Responsables de projet.
- Analyser les candidatures et les offres en partenariat avec le responsable de projet,
- Contrôler et suivre les marchés (GO7 et Excel),
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires en collaboration avec le responsable de projet et les mises en règlement,

L'Assistant.e travaille en collaboration avec les autres assistant.e.s pour assurer la continuité du fonctionnement de la société (accueil, standard,…).

Profil

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
- Bac + 2 ou équivalent.
- BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/SEM/SPL.
- Expérience d'environ 3 ans sur le même type de poste.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, messagerie),
- Connaissance des logiciels de gestion (GO7) le cas échéant,
- Connaissance IMPERATIVE des marchés publics et/ ou privés, des Appels d'offres.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Rigueur, méthode,
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,
- Dynamisme,
- Qualités relationnelles,
- Discrétion et confidentialité,
- Goût pour le travail en équipe et le reporting,
- Polyvalence.

Poste à temps plein en CDI.

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