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Les offres Réseau

Nos clients nous font confiance pour les accompagner dans leurs recrutements et pour animer le bassin d’emploi constitué de plus de 6000 collaborateurs. Dans un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre vous (candidat) et les sociétés du réseau, nous vous proposons de vous faire bénéficier de notre expertise du secteur d’activité, de faciliter votre intégration à ce réseau, de vous permettre des mobilités et des évolutions de carrière.

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Assistant de Chargé d'opérations H/F

CDI

Société

PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-Denis

La SCET, filiale à 100% de la Caisse des dépôts, est une société de conseil et d'appui aux territoires, spécialiste de l'économie mixte et du développement territorial. En 2017 et après plus de 60 ans d'existence, la SCET élargit son panel de compétences pour répondre aux problématiques de développement local. Elle se constitue en un groupe rassemblant des expertises complémentaires, avec ses filiales CEI (société de conseils et d'évaluations immobilières), CITADIA (référent en conseil et aménagement du territoire) et Aatiko Conseils (cabinet spécialisé en stratégie et management auprès des bailleurs sociaux).

Plaine Commune Aménagement, membre du réseau de la SCET, recherche un.e Assistant.e de Chargé d'opérations.

Mission

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et rattaché.e à la Direction Générale Adjointe pour l'aménagement et/ou à la direction de la construction.

Il ou elle assure le secrétariat classique des Chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.

1- Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique
- Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports
- Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous
- Organiser et préparer les réunions
- Organiser l'intérim de son poste avant ses absences
- Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations

2- Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers
- Accueillir et orienter les interlocuteurs
- Recueillir les données relatives aux acquisitions et aux ventes, les transmettre au notaire, à l'avocat et à la personne renseignant la base foncière

3- Assister le chargé d'opérations sous sa responsabilité dans le cadre des marchés, lettres de commande etc …
Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception, notamment :
- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d'offres
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence
- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Suivre les notifications
- Renseigner, Contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
- Diffuser les pièces remises et les compte rendus de chantier
- Diffuser les notifications
- Tenir à jour le tableau des agréments
- Suivre les attestations légales, assurances
Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture

Veiller à l'archivage de l'opération et plus globalement toute mission nécessaire à l'avancement des opérations

4- Assurer une fonction d'alerte et d'interface :
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
- Assurer à la demande du ou des chargés d'opérations les contacts avec les tiers (maître d'œuvre, collectivité, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs…).

Profil

FORMATION
- BAC +2 ou équivalent,
- Expérience de 3 ans d'un secrétariat opérationnel dans le milieu du des EPL ou similaire

COMPETENCES REQUISES
- Maitrise des outils informatiques de base (traitement de texte, (Word) et tableur (Excel), PowerPoint. Bonne connaissance d'Outlook.
- Connaissance des logiciels de gestion (Pour ceux interne à la SEM : une formation sera assurée)
- Notions de gestion et de comptabilité,
- Notions de la réglementation des marchés publics et de l'ordonnance de 2005
Comportement :
- Rigueur, méthode,
- Sens de l'organisation et de l'anticipation et de la gestion du temps,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité,
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la représentation de l'entreprise,
- Discrétion,
- Goût du travail en équipe et du reporting,
- Polyvalence

Dans le cadre de sa mission, il/elle participe à la vie de la société, est force de proposition pour tout axe de progrès et met en application systématique les règles et procédures en vigueur.

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