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Chargé d'Opérations immobilières H/F

CDD

Société

Université Paul Valéry Montpellier 3 - Montpellier

L'Université Paul Valéry Montpellier 3 recherche un/une Chargé d'Opérations immobilières H/F en CDD de 1 an (renouvelable).

Dans le cadre du nouveau partenariat des établissements d'enseignement supérieur de Languedoc-Roussillon (Université de Montpellier, Université Paul-Valéry Montpellier 3, Université de Nîmes, Université de Perpignan Via Domitia, École Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier), l'Université Paul-Valéry Montpellier 3 sera en charge de plusieurs missions pour le compte de cette politique de site, notamment le portage de l'Opération Campus, qui vise à la réalisation d'un programme exceptionnel d'opérations d'aménagement, de construction et de rénovation sur différents sites universitaires de Montpellier.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général de l'Opération campus, en tant que maître d'ouvrage et/ou conducteur d'opérations, le/la chargé/e d'opérations mène la mise en œuvre des projets d'équipements et d'aménagements universitaires dans le respect des procédures réglementaires (consultation de prestataires, mise en place des marchés), des conditions financières préalablement déterminées (respect des budgets, etc.), des échéances calendaires strictes, du programme de l'opération et des objectifs attendus de qualité et de performance.

Mission

Elle/Il assure au sein de l'Opération Campus, pour le compte de l'UPVM3 ou d'établissements universitaires :
- Le rôle de coordinateur, de médiateur et de conseil auprès des différents intervenants, partenaires et bénéficiaires des projets ;
- La conduite des études préalables (programmation, faisabilité, diagnostics) et des études de maîtrise d'œuvre (études de conception) ;
- Le pilotage opérationnel :
o Préparation et lancement du chantier ;
o Suivi de réalisation des travaux (sécurité, délais, qualité de l'exécution, respect des conditions économiques) ;
o Suivi de la clôture des opérations ;
o Suivi GPA (garantit la bonne remise des ouvrages).
- Le respect des calendriers de mise en œuvre des projets.
Elle/Il agira de concert avec l'ensemble de l'équipe projet et globalement la structure Opération Campus.

A ce titre, il/elle réalise les opérations suivantes :

Concernant le volet « coordination et médiation » :
- Assurer la relation avec les établissements universitaires et partenaires ;
- Veiller tout au long du projet à la mobilisation et à la coordination des acteurs ;
- Analyser les besoins exprimés par les utilisateurs pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, d'aménagement extérieur ;
- Piloter les équipes de maîtrise d'œuvre et prestataires intellectuels divers ;

Concernant le volet « pilotage des études » :
- Cadrer l'intervention et définir les modalités de mise en œuvre ;
- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets ;
- Organiser le recueil et le traitement des besoins et informations ;
- Réaliser une analyse de la situation et des enjeux et faire des propositions d'arbitrage ;
- Assurer une fonction de veille sur son champ d'activité pour enrichir les projets ;
- Définir avec les juristes de la structure, des modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, conduire les consultations et marchés passés dans le cadre de la mise en œuvre des opérations, de concert avec les services fonctionnels (commande publique, finance) ;
- Conduire et coordonner les études préalables et de maîtrise d'œuvre, les demandes d'autorisations légales et réglementaires ;
- Veiller à une bonne prise en compte des conclusions des études dans la phase opérationnelle ;

Concernant le volet « pilotage opérationnel » :
- Conduire une ou plusieurs opérations sur les plans technique, administratif, juridique et financier ;
- Gérer le coût, la qualité et les délais des opérations ;
- Piloter l'exécution des travaux en lien avec les parties prenantes ;
- Garantir la bonne fin des opérations ;
- Assurer le suivi GER et des sinistres DO en phase exploitation ;
- Réunir les données et produire des documents de consolidation, de synthèse et de pilotage opérationnel des projets en développement.

Il/Elle agira prioritairement sur l'aire montpelliéraine. Le cadre des missions et activités est non limitatif et susceptible d'évolution.

Profil

Connaissances :
- Connaissance des techniques du bâtiment et du génie civil ;
- Connaissance en urbanisme (procédures opérationnelles) et du code des Marchés Publics ;
- Connaissance en gestion de budget (montages financiers et suivi) ;
- Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine ;
- Pilotage, méthodologie de conduite de projet ;
- Techniques de négociation ;
- Capacité à coordonner, à manager un projet et à animer des équipes pluridisciplinaires ;
- Capacités de médiation et de négociation ;
- Connaissance du service public ;
- Connaissances de base en finance et comptabilité publique ;

Savoir-faire :
- Savoir travailler au sein d'une équipe projet, savoir utiliser des outils de suivi de projets ;
- Savoir analyser, synthétiser et rendre compte ;
- Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine ;
- Piloter un projet ;
- Encadrer / Animer une équipe ;
- Conduire une négociation, communiquer avec des interlocuteurs variés ;
- Savoir rédiger un cahier des charges ;
- Accompagner les changements ;

Savoir être :
- Goût du travail en équipe, reporting ;
- Qualités relationnelles ;
- Autonomie, rigueur et méthode, capacité d'organisation ;
- Dynamisme et force de propositions ;
- Qualités d'analyse et de synthèse ;
- Polyvalence et ouverture d'esprit ;
- Pragmatisme ;
- Discrétion et devoir de réserve ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité de conviction ;
- Capacité à développer une vision stratégique.



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